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黨政辦崗位設(shè)置及職責(zé)
來源:黨政辦 時間:2021-03-02

(一)黨政辦公室主任

1.主持黨政辦公室全面工作,,負(fù)責(zé)本部門黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,、安全綜治工作和信息化建設(shè)。
2.組織起草,、審核全校性黨政工作總結(jié),、計劃,、報告和以校黨委,、行政名義頒發(fā)的文件和規(guī)章制度,并組織落實,。
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)黨委、行政及各部門的工作,,協(xié)調(diào)黨委與群團(tuán)組織的關(guān)系,發(fā)揮參謀和助手作用,。
4.負(fù)責(zé)黨政重大會議和學(xué)校重要活動的安排落實,。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)、接待,、協(xié)調(diào)工作,。
6.負(fù)責(zé)檢查和指導(dǎo)機(jī)要管理、保密工作,,做好上級來文,、來電的批閱、催辦和統(tǒng)計報表工作,。
7.組織學(xué)校各部門的年度考核工作,。
8.制定和組織實施本部門年度和學(xué)期工作計劃,做好本部門年度工作總結(jié),。
9.負(fù)責(zé)本部門員工政治學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、紀(jì)律與作風(fēng)建設(shè)和年度考核工作,。
10.組織實施本部門人員,、預(yù)算、資產(chǎn),、檔案管理工作,;落實上級安排的與本部門職責(zé)相關(guān)的工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

()黨政辦公室副主任兼秘書

1.負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計劃,、總結(jié)、請示,、報告,、決議、通知,、函告等文件,,以及學(xué)校專題材料、匯報材料等重要文件,。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委會,、院務(wù)會、重要專題會議的會議通知,、會議記錄,、紀(jì)要整理工作,,并做好保密工作。
3.做好信息收集和調(diào)研工作,,編輯學(xué)校年度大事記,、組織校史陳列館建設(shè)。
4.協(xié)助做好校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研活動的聯(lián)絡(luò)服務(wù),、調(diào)研記錄,、資料整理、落實反饋等工作,。
5.完成上級部門安排的與本崗位職責(zé)相關(guān)的工作,;完成重大專項工作依據(jù)分工應(yīng)完成的任務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

()黨政辦公室副主任

1.協(xié)助主任做好黨政辦公室日常管理,、學(xué)習(xí)、考核,、獎懲工作,。
2.負(fù)責(zé)印章、介紹信,、合同和重要證件管理工作,。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研活動的聯(lián)絡(luò)服務(wù)、調(diào)研記錄,、資料整理,、落實反饋等工作。
4.負(fù)責(zé)整理填報年度部門數(shù)據(jù),、報表等相關(guān)工作,。
5.協(xié)助起草黨政辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)制度、撰寫相關(guān)材料,。
6.協(xié)助主任做好全校性重大活動的組織,、安排,重大事項的請示聯(lián)系工作,。做好上情下達(dá),、下情上傳等工作。
7.協(xié)助做好對外聯(lián)絡(luò),、來賓接待,、公務(wù)用車管理、校領(lǐng)導(dǎo)接待日安排等工作,。
8.完成上級部門安排的與本崗位職責(zé)相關(guān)的工作,;完成重大專項工作依據(jù)分工應(yīng)完成的任務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。 
 

(四)秘書

1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫工作,。
2. 完成上級部門安排的與本崗位職責(zé)相關(guān)的工作,;完成重大專項工作依據(jù)分工應(yīng)完成的任務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
 

(五)機(jī)要干事

1.負(fù)責(zé)處理上級來文和機(jī)要文件,,做好文件簽收、登記,、分發(fā),、傳閱、催辦,、保管、歸檔等工作,。
2.負(fù)責(zé)各類公文的審核和印發(fā),。
3.負(fù)責(zé)通信業(yè)務(wù)等相關(guān)事務(wù)。
4.負(fù)責(zé)辦公室文檔材料的歸檔,。
5.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的報紙,、雜志的訂閱、分發(fā)及信函收發(fā)工作,。
6.負(fù)責(zé)文印業(yè)務(wù)的核對,、統(tǒng)計、監(jiān)督,、聯(lián)絡(luò)工作,。
7.兼任本部門報賬員,負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和本部門的財務(wù)報帳工作,。
8.協(xié)助學(xué)校大事記(年鑒)的編輯與印制工作和校史陳列館建設(shè)工作,。
9.完成上級部門安排的與本崗位職責(zé)相關(guān)的工作;完成重大專項工作依據(jù)分工應(yīng)完成的任務(wù),;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
 
 

(六)綜合干事

1.負(fù)責(zé)辦公樓電子顯示屏的使用、更新,、管理工作,。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校中層以上干部值班的安排、節(jié)假日放假安排及相關(guān)通知的下發(fā),。
3.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室,、有關(guān)會議室的衛(wèi)生清潔、會議室及相關(guān)物資設(shè)備使用審批的管理工作,。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品及物資的申購,、庫存盤點、發(fā)放登記等管理工作,。兼任本部門資產(chǎn)管理員,。
5.負(fù)責(zé)重要會議,、重大活動的席卡制作、場地布置,、茶水供應(yīng),、通知下發(fā)等工作。
6.負(fù)責(zé)本部門的考勤,、內(nèi)勤工作,。
7.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室人員辦公物資的領(lǐng)取和發(fā)放工作,。 
8.完成上級部門安排的與本崗位職責(zé)相關(guān)的工作,;完成重大專項工作依據(jù)分工應(yīng)完成的任務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
 
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