湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院印章管理和使用辦法
來源：黨政辦 時間：2021-03-02
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性，避免因印章管理和使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟(jì),、法律、行政問題,，規(guī)范學(xué)校內(nèi)各類印章的管理和使用，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔1999〕25號）,，結(jié)合學(xué)校實際,，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指印章包括學(xué)校黨委和行政印章,、學(xué)校鋼印,、黨委書記和校長簽名章、校長方章,、二級部門公章以及學(xué)校內(nèi)其他印章,。
第二章 印章的刻制、變更,、啟用和注銷
第三條 各部門,、各二級院刻制黨組織、行政機(jī)構(gòu)公章,，應(yīng)根據(jù)學(xué)校行文的機(jī)構(gòu)名稱,，由部門提出申請,，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,，由黨政辦公室統(tǒng)一刻制。任何部門不得擅自刻制,，對違反規(guī)定自行刻制印章的部門,，要追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第四條 各部門,、各二級院因名稱變更,、機(jī)構(gòu)撤銷或印章受損等原因，需要刻制或更換印章,，由部門提出申請,，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由黨政辦公室按照有關(guān)印章刻制規(guī)定統(tǒng)一制作并備案,。
第五條 印章遺失應(yīng)及時登報聲明作廢,，相關(guān)部門提出報告經(jīng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可重新刻制,。
第六條 新印章啟用之前,，黨政辦公室要收回舊印章,，新、舊印章須在黨政辦公室登記,、取模,、編目并歸檔。廢舊印章的銷毀由檔案室按檔案法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,。所有銷毀的廢舊印章必須取模備查,。
第七條 因名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消或其他原因停止使用的二級部門印章,，應(yīng)及時交回學(xué)校黨政辦公室并辦理有關(guān)注銷手續(xù),。逾期不交的，其所引起的相關(guān)責(zé)任由使用部門承擔(dān),。不得私存或自行銷毀停止使用的印章,。
第三章 印章的管理
第八條 各級印章要專管專用。學(xué)校印章由黨政辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管使用,。各二級部門印章原則上由部門負(fù)責(zé)人或部門指定的專人保管使用,。印章專管人員因事外出，印章管理人員所在部門領(lǐng)導(dǎo)要指定他人代管,，專管人員要向代管人員交接工作,，交代用印中的注意事項。
第九條 任何人不得將印章擅自帶離辦公室,。如因特殊情況確需外出用印,，須經(jīng)印章所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，指定專人保管,，如需大批量用印,，印章管理人員應(yīng)在用印現(xiàn)場監(jiān)章。印章如有遺失,，應(yīng)及時向黨政辦公室及保衛(wèi)處報告,，并查清原因，追究責(zé)任,。
第十條 印章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事,，嚴(yán)格執(zhí)行用印審批手續(xù)和登記制度,。用印經(jīng)辦人要在學(xué)校用章審批登記簿上登記用印時間、事由,、數(shù)量,、經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批和主要領(lǐng)導(dǎo)審批等事項,。用印留存的材料應(yīng)定期整理,、立卷歸檔,。
第十一條 黨政辦公室印章管理人員要認(rèn)真核對印章使用登記薄，檢查審批手續(xù)及批準(zhǔn)權(quán)限,。如無分管校領(lǐng)導(dǎo)或主要校領(lǐng)導(dǎo)簽字,，不能使用印章。
第十二條 除學(xué)校黨政辦公室印章外,，各部門的印章,，如非業(yè)務(wù)工作聯(lián)系，一般不得對外,。嚴(yán)禁學(xué)校非獨立法人二級單位使用單位印章以學(xué)校名義對外簽訂各類合同,、協(xié)議。如果使用部門印章對外簽訂合同和協(xié)議,，導(dǎo)致法律糾紛,、經(jīng)濟(jì)損失和學(xué)校名譽受損，均要嚴(yán)肅追究簽訂人,、用印人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。
第十三條 凡因印章使用不當(dāng)或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故者，學(xué)校將追究當(dāng)事人,、部門負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。
第十四條 印章管理人員要對印章使用登記表定期進(jìn)行整理、立卷歸檔,。
第四章 印章的使用
第十五條 凡以學(xué)校名義發(fā)出的各類正式公文的用印,，按照公文處理程序規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 非公文用印,，經(jīng)辦人須填寫學(xué)院用章審批登記,，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)或主要校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印。
第十七條 凡以學(xué)校名義簽訂的各種合同,、協(xié)議,、意向書（科技合同和產(chǎn)學(xué)研協(xié)議另有規(guī)定），由部門提出樣本,，提交學(xué)校法律顧問審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)或主要校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印,。
第十八條 以學(xué)校名義上報的各類統(tǒng)計報表,、證件、函件,、報告,、證明等需蓋學(xué)校印章的，由承辦部門負(fù)責(zé)人審閱簽名并經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理,，承辦部門工作人員不能代簽,。凡屬對外或向上一級組織上報的重要材料,、文件、報告還需經(jīng)黨委書記或校長審定后方可加蓋學(xué)院公章,。需加蓋校領(lǐng)導(dǎo)名章的,，應(yīng)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理。
第十九條 以學(xué)校名義發(fā)出的工作證,、畢業(yè)（結(jié)業(yè),、肄業(yè)）證、學(xué)位證,、培訓(xùn)證,、榮譽證、聘任證書,、退休證等各種證書,，由相關(guān)職能部門造冊，填寫學(xué)校用章審批登記,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字并呈送分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后派專人統(tǒng)一到學(xué)校黨政辦公室蓋章,。名冊一份交學(xué)校黨政辦公室留存?zhèn)洳榛驓w檔。需要個別辦理時,，須有職能部門的證明,。
第二十條 申報科研項目、科研成果,、科研獎勵及專利申請等用印,，填寫學(xué)校用章審批登記，由學(xué)院科研處負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋部門印章,，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)或主要校領(lǐng)導(dǎo)審批后,，到學(xué)校黨政辦公室蓋章。
第二十一條 產(chǎn)學(xué)研合作項目的合同協(xié)議按產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議審批流程辦理,，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,，方可蓋章。
第二十二條 在外刊登廣告,、聲明等,，按事項由部門經(jīng)辦人擬出文稿，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字,，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,，方可蓋章。
第二十三條 大宗物資或大批量物資采購合同,，學(xué)?；窘ㄔO(shè)、維修項目，需由主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字,，報校長或分管校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,，方可蓋章。
第二十四條 以學(xué)校名義上報的教職工個人材料（如教學(xué)成果推薦書,、干部任免表等）,，應(yīng)由歸口部門負(fù)責(zé)收集統(tǒng)一辦理，學(xué)校不針對個人進(jìn)行辦理,。
第二十五條 屬教職工本人材料需加蓋學(xué)校公章的（如出具個人身份證明,、考試報名審批表、參加協(xié)會登記表等）,，應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人審閱簽名并經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理,；如需開具工資收入證明、住房公積金貸款證明,、評優(yōu)評模報送審批表等,，應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人審閱簽名并經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理。
第二十六條 需開具學(xué)校證明,、介紹信外出聯(lián)系工作的教職工,，須憑介紹信使用申請單，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，方可蓋章,。組織部門介紹信由組織部審查后，經(jīng)黨委書記簽字后,，方可加蓋學(xué)校黨委印章,。
第二十七條 凡涉及外事方面的材料、證明,、信函等文件需蓋公章的,，一律由對外合作交流處負(fù)責(zé)人審核報分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可蓋章。
第二十八條 辦理法人委托證明書,，必須經(jīng)部門審核同意,，并由部門開出證明，經(jīng)學(xué)校法人代表或法人委托人審核簽字后,，方可蓋章,。
第二十九條 辦理各種與學(xué)院土地相關(guān)的報批、報建等手續(xù)須加蓋學(xué)校印章的,，必須由基建處負(fù)責(zé)人審核,，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章,。
第三十條 辦理學(xué)校執(zhí)照、法人變更,、年審等手續(xù)須蓋學(xué)院印章的,，須經(jīng)黨政辦公室,、財務(wù)處審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校法人代表批準(zhǔn)后方可蓋章,。
第三十一條 以學(xué)校名義辦理貸款,，開設(shè)銀行帳戶等手續(xù)，須經(jīng)財務(wù)處審核,，學(xué)校法人代表審批簽字后方可蓋章,。
第三十二條 教職工因公、私需要學(xué)校開具有關(guān)證明和個人證明材料需加蓋校印的,，須經(jīng)對外合作交流處審核或人事處審核,，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校法人代表批準(zhǔn)同意后方可蓋章。
第三十三條 非本校職工,、有工作單位的本校教職工家屬,，外出或其它事由，不屬學(xué)校及各部門出具證明的范圍,。如極個別有特殊情況需由學(xué)校出具證明并加蓋印章的,，須持有關(guān)部門證明，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，方可開具所需證明加蓋學(xué)校印章,。
第三十四條 在校學(xué)生及教職工入黨志愿書、選調(diào)生推薦表,，由黨委組織部審核同意后蓋學(xué)校黨委印章,。
第三十五條 學(xué)生貸款用印，由學(xué)工部負(fù)責(zé)人審核簽字,，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，方可蓋章。
第三十六條 學(xué)生各項材料需加蓋學(xué)校公章的（如在校生證明,、畢業(yè)生畢業(yè)證明,、醫(yī)保證明、貧困生證明等）,，應(yīng)由班主任,、各學(xué)院、學(xué)生處或教務(wù)處審核通過并加蓋二級單位印章后方可辦理,。學(xué)生每年的雨露計劃蓋章按班級由所在學(xué)院統(tǒng)一辦理,，不再針對個人進(jìn)行辦理。
第三十七條 招,、投標(biāo)文件用印,，須經(jīng)所在部門審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章,。
第三十八條 校長簽字章是學(xué)校法定代表人的資格表示,，凡對外使用校長簽字章，須經(jīng)校長本人批示同意后,，方可蓋章,。
第三十九條 學(xué)校法人代表和校級領(lǐng)導(dǎo)人印章的保管使用，按學(xué)校公章的保管使用辦法執(zhí)行
第四十條 特殊情況下需要使用校級印章時,，由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)人審批,，并補辦用印手續(xù)。
第四十一條 有下列情況之一的,，印章管理人員不得用印,。
（一）涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟(jì),、法律糾紛等方面的文件,、材料；
（二）未經(jīng)單位或部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件,、材料,；
（三）非本校教職工或與本校工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件,、材料,；
（四）空白介紹信、空白證件,、空白獎狀,、空白表格等。
第五章 責(zé)任劃分
第四十二條 印章管理本著“誰管印,，誰負(fù)責(zé)”的原則,，各責(zé)任部門要嚴(yán)格把關(guān)，并詳細(xì)做好使用登記以備查,。
第四十三條 凡違反本辦法用印者,，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分；觸犯法律的,，依法追究其法律責(zé)任,。
第六章 附 則
第四十四條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，未盡事宜,，由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋,。
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性，避免因印章管理和使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟(jì),、法律、行政問題,，規(guī)范學(xué)校內(nèi)各類印章的管理和使用，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔1999〕25號）,，結(jié)合學(xué)校實際,，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指印章包括學(xué)校黨委和行政印章,、學(xué)校鋼印,、黨委書記和校長簽名章、校長方章,、二級部門公章以及學(xué)校內(nèi)其他印章,。
第二章 印章的刻制、變更,、啟用和注銷
第三條 各部門,、各二級院刻制黨組織、行政機(jī)構(gòu)公章,，應(yīng)根據(jù)學(xué)校行文的機(jī)構(gòu)名稱,，由部門提出申請,，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,，由黨政辦公室統(tǒng)一刻制。任何部門不得擅自刻制,，對違反規(guī)定自行刻制印章的部門,，要追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第四條 各部門,、各二級院因名稱變更,、機(jī)構(gòu)撤銷或印章受損等原因，需要刻制或更換印章,，由部門提出申請,，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由黨政辦公室按照有關(guān)印章刻制規(guī)定統(tǒng)一制作并備案,。
第五條 印章遺失應(yīng)及時登報聲明作廢,，相關(guān)部門提出報告經(jīng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可重新刻制,。
第六條 新印章啟用之前,，黨政辦公室要收回舊印章,，新、舊印章須在黨政辦公室登記,、取模,、編目并歸檔。廢舊印章的銷毀由檔案室按檔案法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,。所有銷毀的廢舊印章必須取模備查,。
第七條 因名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消或其他原因停止使用的二級部門印章,，應(yīng)及時交回學(xué)校黨政辦公室并辦理有關(guān)注銷手續(xù),。逾期不交的，其所引起的相關(guān)責(zé)任由使用部門承擔(dān),。不得私存或自行銷毀停止使用的印章,。
第三章 印章的管理
第八條 各級印章要專管專用。學(xué)校印章由黨政辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管使用,。各二級部門印章原則上由部門負(fù)責(zé)人或部門指定的專人保管使用,。印章專管人員因事外出，印章管理人員所在部門領(lǐng)導(dǎo)要指定他人代管,，專管人員要向代管人員交接工作,，交代用印中的注意事項。
第九條 任何人不得將印章擅自帶離辦公室,。如因特殊情況確需外出用印,，須經(jīng)印章所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，指定專人保管,，如需大批量用印,，印章管理人員應(yīng)在用印現(xiàn)場監(jiān)章。印章如有遺失,，應(yīng)及時向黨政辦公室及保衛(wèi)處報告,，并查清原因，追究責(zé)任,。
第十條 印章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事,，嚴(yán)格執(zhí)行用印審批手續(xù)和登記制度,。用印經(jīng)辦人要在學(xué)校用章審批登記簿上登記用印時間、事由,、數(shù)量,、經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批和主要領(lǐng)導(dǎo)審批等事項,。用印留存的材料應(yīng)定期整理,、立卷歸檔,。
第十一條 黨政辦公室印章管理人員要認(rèn)真核對印章使用登記薄，檢查審批手續(xù)及批準(zhǔn)權(quán)限,。如無分管校領(lǐng)導(dǎo)或主要校領(lǐng)導(dǎo)簽字,，不能使用印章。
第十二條 除學(xué)校黨政辦公室印章外,，各部門的印章,，如非業(yè)務(wù)工作聯(lián)系，一般不得對外,。嚴(yán)禁學(xué)校非獨立法人二級單位使用單位印章以學(xué)校名義對外簽訂各類合同,、協(xié)議。如果使用部門印章對外簽訂合同和協(xié)議,，導(dǎo)致法律糾紛,、經(jīng)濟(jì)損失和學(xué)校名譽受損，均要嚴(yán)肅追究簽訂人,、用印人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。
第十三條 凡因印章使用不當(dāng)或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故者，學(xué)校將追究當(dāng)事人,、部門負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。
第十四條 印章管理人員要對印章使用登記表定期進(jìn)行整理、立卷歸檔,。
第四章 印章的使用
第十五條 凡以學(xué)校名義發(fā)出的各類正式公文的用印,，按照公文處理程序規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 非公文用印,，經(jīng)辦人須填寫學(xué)院用章審批登記,，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)或主要校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印。
第十七條 凡以學(xué)校名義簽訂的各種合同,、協(xié)議,、意向書（科技合同和產(chǎn)學(xué)研協(xié)議另有規(guī)定），由部門提出樣本,，提交學(xué)校法律顧問審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)或主要校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印,。
第十八條 以學(xué)校名義上報的各類統(tǒng)計報表,、證件、函件,、報告,、證明等需蓋學(xué)校印章的，由承辦部門負(fù)責(zé)人審閱簽名并經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理,，承辦部門工作人員不能代簽,。凡屬對外或向上一級組織上報的重要材料,、文件、報告還需經(jīng)黨委書記或校長審定后方可加蓋學(xué)院公章,。需加蓋校領(lǐng)導(dǎo)名章的,，應(yīng)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理。
第十九條 以學(xué)校名義發(fā)出的工作證,、畢業(yè)（結(jié)業(yè),、肄業(yè)）證、學(xué)位證,、培訓(xùn)證,、榮譽證、聘任證書,、退休證等各種證書,，由相關(guān)職能部門造冊，填寫學(xué)校用章審批登記,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字并呈送分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后派專人統(tǒng)一到學(xué)校黨政辦公室蓋章,。名冊一份交學(xué)校黨政辦公室留存?zhèn)洳榛驓w檔。需要個別辦理時,，須有職能部門的證明,。
第二十條 申報科研項目、科研成果,、科研獎勵及專利申請等用印,，填寫學(xué)校用章審批登記，由學(xué)院科研處負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋部門印章,，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)或主要校領(lǐng)導(dǎo)審批后,，到學(xué)校黨政辦公室蓋章。
第二十一條 產(chǎn)學(xué)研合作項目的合同協(xié)議按產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議審批流程辦理,，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,，方可蓋章。
第二十二條 在外刊登廣告,、聲明等,，按事項由部門經(jīng)辦人擬出文稿，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字,，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,，方可蓋章。
第二十三條 大宗物資或大批量物資采購合同,，學(xué)?；窘ㄔO(shè)、維修項目，需由主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字,，報校長或分管校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,，方可蓋章。
第二十四條 以學(xué)校名義上報的教職工個人材料（如教學(xué)成果推薦書,、干部任免表等）,，應(yīng)由歸口部門負(fù)責(zé)收集統(tǒng)一辦理，學(xué)校不針對個人進(jìn)行辦理,。
第二十五條 屬教職工本人材料需加蓋學(xué)校公章的（如出具個人身份證明,、考試報名審批表、參加協(xié)會登記表等）,，應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人審閱簽名并經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理,；如需開具工資收入證明、住房公積金貸款證明,、評優(yōu)評模報送審批表等,，應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人審閱簽名并經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理。
第二十六條 需開具學(xué)校證明,、介紹信外出聯(lián)系工作的教職工,，須憑介紹信使用申請單，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，方可蓋章,。組織部門介紹信由組織部審查后，經(jīng)黨委書記簽字后,，方可加蓋學(xué)校黨委印章,。
第二十七條 凡涉及外事方面的材料、證明,、信函等文件需蓋公章的,，一律由對外合作交流處負(fù)責(zé)人審核報分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可蓋章。
第二十八條 辦理法人委托證明書,，必須經(jīng)部門審核同意,，并由部門開出證明，經(jīng)學(xué)校法人代表或法人委托人審核簽字后,，方可蓋章,。
第二十九條 辦理各種與學(xué)院土地相關(guān)的報批、報建等手續(xù)須加蓋學(xué)校印章的,，必須由基建處負(fù)責(zé)人審核,，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章,。
第三十條 辦理學(xué)校執(zhí)照、法人變更,、年審等手續(xù)須蓋學(xué)院印章的,，須經(jīng)黨政辦公室,、財務(wù)處審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校法人代表批準(zhǔn)后方可蓋章,。
第三十一條 以學(xué)校名義辦理貸款,，開設(shè)銀行帳戶等手續(xù)，須經(jīng)財務(wù)處審核,，學(xué)校法人代表審批簽字后方可蓋章,。
第三十二條 教職工因公、私需要學(xué)校開具有關(guān)證明和個人證明材料需加蓋校印的,，須經(jīng)對外合作交流處審核或人事處審核,，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校法人代表批準(zhǔn)同意后方可蓋章。
第三十三條 非本校職工,、有工作單位的本校教職工家屬,，外出或其它事由，不屬學(xué)校及各部門出具證明的范圍,。如極個別有特殊情況需由學(xué)校出具證明并加蓋印章的,，須持有關(guān)部門證明，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，方可開具所需證明加蓋學(xué)校印章,。
第三十四條 在校學(xué)生及教職工入黨志愿書、選調(diào)生推薦表,，由黨委組織部審核同意后蓋學(xué)校黨委印章,。
第三十五條 學(xué)生貸款用印，由學(xué)工部負(fù)責(zé)人審核簽字,，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，方可蓋章。
第三十六條 學(xué)生各項材料需加蓋學(xué)校公章的（如在校生證明,、畢業(yè)生畢業(yè)證明,、醫(yī)保證明、貧困生證明等）,，應(yīng)由班主任,、各學(xué)院、學(xué)生處或教務(wù)處審核通過并加蓋二級單位印章后方可辦理,。學(xué)生每年的雨露計劃蓋章按班級由所在學(xué)院統(tǒng)一辦理,，不再針對個人進(jìn)行辦理。
第三十七條 招,、投標(biāo)文件用印,，須經(jīng)所在部門審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章,。
第三十八條 校長簽字章是學(xué)校法定代表人的資格表示,，凡對外使用校長簽字章，須經(jīng)校長本人批示同意后,，方可蓋章,。
第三十九條 學(xué)校法人代表和校級領(lǐng)導(dǎo)人印章的保管使用，按學(xué)校公章的保管使用辦法執(zhí)行
第四十條 特殊情況下需要使用校級印章時,，由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)人審批,，并補辦用印手續(xù)。
第四十一條 有下列情況之一的,，印章管理人員不得用印,。
（一）涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟(jì),、法律糾紛等方面的文件,、材料；
（二）未經(jīng)單位或部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件,、材料,；
（三）非本校教職工或與本校工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件,、材料,；
（四）空白介紹信、空白證件,、空白獎狀,、空白表格等。
第五章 責(zé)任劃分
第四十二條 印章管理本著“誰管印,，誰負(fù)責(zé)”的原則,，各責(zé)任部門要嚴(yán)格把關(guān)，并詳細(xì)做好使用登記以備查,。
第四十三條 凡違反本辦法用印者,，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分；觸犯法律的,，依法追究其法律責(zé)任,。
第六章 附 則
第四十四條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，未盡事宜,，由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋,。
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2018年6月14日
2018年6月14日
