《湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開管理辦法》湘商職院發(fā)〔2023〕108號
來源：黨政辦公室 時間：2023-11-30
第一章 總 則
第一條 為保障學(xué)院教職員工、在校學(xué)生和其他主體依法獲取學(xué)院信息,，提高學(xué)院工作的透明度,，促進(jìn)依法治校,，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》《高等學(xué)院信息公開辦法》等有關(guān)規(guī)定,，制定本辦法,。
第二條 本辦法所稱學(xué)院信息,，是指學(xué)院在教育教學(xué),、科學(xué)研究以及社會服務(wù)過程中制作或者獲取的,，涉及學(xué)院教職員工,、在校學(xué)生和其他主體的合法權(quán)益或者公共利益，以一定形式記錄,、保存的信息,。
第三條 學(xué)院信息公開應(yīng)當(dāng)遵循《中華人民共和國政府信息公開條例》及相關(guān)法律法規(guī)所確定的原則,，堅持公正、公平,、便民原則,，且不得危及學(xué)院的安全和穩(wěn)定。
第二章 組織機(jī)構(gòu)和工作機(jī)制
第四條 學(xué)院設(shè)立信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，院長任組長,，分管院領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)委書記任副組長,，成員包括黨政辦公室,、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、紀(jì)檢監(jiān)察處,、工會和承擔(dān)信息公開任務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,。領(lǐng)導(dǎo)小組全面領(lǐng)導(dǎo)信息公開工作，包括審定信息公開工作相關(guān)制度,、研究決定信息公開工作中的重要問題,。
第五條 學(xué)院設(shè)立信息公開工作辦公室，設(shè)在黨政辦公室,，黨政辦公室主任兼信息公開辦公室主任,。信息公開工作辦公室作為學(xué)院信息公開工作的主要機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)推進(jìn)信息公開日常工作,。
第六條 學(xué)院設(shè)立信息公開監(jiān)督檢查辦公室,，設(shè)在紀(jì)檢監(jiān)察處，負(fù)責(zé)監(jiān)督信息公開工作,。
第七條 學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組直接領(lǐng)導(dǎo)信息公開工作辦公室,、信息公開監(jiān)督檢查辦公室。
第八條 校內(nèi)各二級學(xué)院,、職能部門主要負(fù)責(zé)人是本部門信息公開工作的第一責(zé)任人,，對與本部門相關(guān)信息的真實性、時效性等要素負(fù)責(zé),。各部門要從本部門工作實際出發(fā),，明確具體從事信息公開的工作人員，落實責(zé)任分工,，積極協(xié)助學(xué)院信息公開工作部門開展相應(yīng)工作,。
第九條 實訓(xùn)與信息管理中心要主動配合信息公開工作部門開展工作，提供技術(shù)支持,，推進(jìn)信息公開工作,。
第三章 公開的范圍
第十條 學(xué)院信息除下列情形外，都應(yīng)當(dāng)予以公開：
（一）屬于國家秘密的,；
（二）屬于商業(yè)秘密或者公開后可能導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露的,；
（三）屬于個人隱私或者公開后可能對個人隱私造成不當(dāng)侵害的,；
（四）調(diào)查、討論,、處理過程中的相關(guān)記錄和保存的信息,，但法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外,；
（五）與查處違紀(jì)行為有關(guān),，公開后可能直接影響查處的；
（六）與學(xué)院教職員工,、在校學(xué)生及其他主體的合法權(quán)益或公共利益無關(guān)的,；
（七）法律、法規(guī)規(guī)定不予公開的其他情形,。
有前款第（二）項,、第（三）項規(guī)定情形的信息，有關(guān)單位或個人同意公開的或者學(xué)院認(rèn)為不公開可能對公共利益造成重大影響的,，可以公開,。
第十一條 學(xué)院對符合下列基本要求之一的信息應(yīng)當(dāng)主動公開：
（一）涉及學(xué)院教職員工、在校學(xué)生和其他主體重大切身利益的,；
（二）需要學(xué)院教職員工或者在校學(xué)生廣泛知曉或者參與的,；
（三）反映學(xué)院各部門的設(shè)置、職能,、辦事程序等情況的,；
（四）其他依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)主動公開的,。
第十二條 學(xué)院對以下信息進(jìn)行重點公開：
（一）學(xué)院章程,、規(guī)章制度及其他規(guī)范性文件；
（二）學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,；
（三）學(xué)院行政事業(yè)性收費的項目,、依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)；
（四）學(xué)生招錄,、畢業(yè),、就業(yè)以及學(xué)院科研成果、獲獎情況等統(tǒng)計信息,；
（五）學(xué)院教育教學(xué),、科學(xué)研究以及社會服務(wù)等方面的政策、措施,。
第十三條 學(xué)院公開信息前，應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律,、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定對擬公開的學(xué)院信息進(jìn)行審查,。
第四章 公開的方式和程序
第十四條 學(xué)院可以通過學(xué)院網(wǎng)站,、校報、廣播以及校內(nèi)公開宣傳欄等便于學(xué)院教職員工和在校學(xué)生及其他主體知曉的方式公開學(xué)院信息,。
第十五條 學(xué)院信息公開一般包括學(xué)院信息的分類,、獲取方式、學(xué)院信息公開工作機(jī)構(gòu)的名稱,、辦公地址,、辦公時間、聯(lián)系電話,、傳真號碼,、電子郵箱等內(nèi)容。
第十六條 學(xué)院教職員工,、在校學(xué)生和其他主體依照本辦法向?qū)W院申請獲取信息的,，應(yīng)當(dāng)出示有效身份證件、學(xué)院證件或者其他證明文件,，學(xué)院有權(quán)將相關(guān)證明文件復(fù)印留存,。信息公開申請應(yīng)當(dāng)采用書面形式，包括以下內(nèi)容：
（一）申請人的姓名,、聯(lián)系方式,；
（二）申請公開的學(xué)院信息的內(nèi)容描述；
（三）申請公開的學(xué)院信息的形式要求,。
第十七條 學(xué)院授權(quán)信息公開工作辦公室對申請獲取學(xué)院信息的申請人根據(jù)下列情況分別做出答復(fù)：
（一）屬于主動公開范圍且已公開的,，應(yīng)當(dāng)告知申請人獲取該學(xué)院信息的方式和途徑；
（二）屬于主動公開范圍但尚未主動公開的,，應(yīng)當(dāng)及時向申請人提供其所需的學(xué)院信息,；
（三）屬于依申請公開范圍的，應(yīng)當(dāng)告知申請人學(xué)院信息,；
（四）屬于不予公開范圍的,，告知申請人不予公開并說明不予公開的理由；
（五）申請公開的學(xué)院信息不存在的,，應(yīng)當(dāng)告知申請人該信息不存在,；
（六）申請內(nèi)容不明確的，應(yīng)當(dāng)告知申請人作出更改,、補(bǔ)充,。
第十八條 學(xué)院收到學(xué)院信息公開申請，能夠當(dāng)場答復(fù)的,，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場予以答復(fù),。不能當(dāng)場答復(fù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意，并告知申請人,，
第十九條 學(xué)院依申請公開學(xué)院信息,，應(yīng)按照申請人要求的形式提供；無法按照申請人要求的形式提供的,，可以通過安排申請人查閱相關(guān)資料,、提供復(fù)制件或者其他適當(dāng)形式提供。
第五章 監(jiān)督和保障
第二十條 學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組和信息公開檢查監(jiān)督小組對學(xué)院信息公開的實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,。
第二十一條 學(xué)院每年公布上一學(xué)年度的信息公開工作年度報告,。
第六章 附 則
第二十二條 學(xué)院信息公開工作辦公室及信息公開部門不得違反國家關(guān)于信息公開的法律規(guī)定以及本辦法的規(guī)定。
第二十三條 本辦法由學(xué)院信息公開工作辦公室負(fù)責(zé)解釋,。
第二十四條 本辦法自印發(fā)之日起施行,。
第一條 為保障學(xué)院教職員工、在校學(xué)生和其他主體依法獲取學(xué)院信息,，提高學(xué)院工作的透明度,，促進(jìn)依法治校,，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》《高等學(xué)院信息公開辦法》等有關(guān)規(guī)定,，制定本辦法,。
第二條 本辦法所稱學(xué)院信息,，是指學(xué)院在教育教學(xué),、科學(xué)研究以及社會服務(wù)過程中制作或者獲取的,，涉及學(xué)院教職員工,、在校學(xué)生和其他主體的合法權(quán)益或者公共利益，以一定形式記錄,、保存的信息,。
第三條 學(xué)院信息公開應(yīng)當(dāng)遵循《中華人民共和國政府信息公開條例》及相關(guān)法律法規(guī)所確定的原則,，堅持公正、公平,、便民原則,，且不得危及學(xué)院的安全和穩(wěn)定。
第二章 組織機(jī)構(gòu)和工作機(jī)制
第四條 學(xué)院設(shè)立信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，院長任組長,，分管院領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)委書記任副組長,，成員包括黨政辦公室,、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、紀(jì)檢監(jiān)察處,、工會和承擔(dān)信息公開任務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,。領(lǐng)導(dǎo)小組全面領(lǐng)導(dǎo)信息公開工作，包括審定信息公開工作相關(guān)制度,、研究決定信息公開工作中的重要問題,。
第五條 學(xué)院設(shè)立信息公開工作辦公室，設(shè)在黨政辦公室,，黨政辦公室主任兼信息公開辦公室主任,。信息公開工作辦公室作為學(xué)院信息公開工作的主要機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)推進(jìn)信息公開日常工作,。
第六條 學(xué)院設(shè)立信息公開監(jiān)督檢查辦公室,，設(shè)在紀(jì)檢監(jiān)察處，負(fù)責(zé)監(jiān)督信息公開工作,。
第七條 學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組直接領(lǐng)導(dǎo)信息公開工作辦公室,、信息公開監(jiān)督檢查辦公室。
第八條 校內(nèi)各二級學(xué)院,、職能部門主要負(fù)責(zé)人是本部門信息公開工作的第一責(zé)任人,，對與本部門相關(guān)信息的真實性、時效性等要素負(fù)責(zé),。各部門要從本部門工作實際出發(fā),，明確具體從事信息公開的工作人員，落實責(zé)任分工,，積極協(xié)助學(xué)院信息公開工作部門開展相應(yīng)工作,。
第九條 實訓(xùn)與信息管理中心要主動配合信息公開工作部門開展工作，提供技術(shù)支持,，推進(jìn)信息公開工作,。
第三章 公開的范圍
第十條 學(xué)院信息除下列情形外，都應(yīng)當(dāng)予以公開：
（一）屬于國家秘密的,；
（二）屬于商業(yè)秘密或者公開后可能導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露的,；
（三）屬于個人隱私或者公開后可能對個人隱私造成不當(dāng)侵害的,；
（四）調(diào)查、討論,、處理過程中的相關(guān)記錄和保存的信息,，但法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外,；
（五）與查處違紀(jì)行為有關(guān),，公開后可能直接影響查處的；
（六）與學(xué)院教職員工,、在校學(xué)生及其他主體的合法權(quán)益或公共利益無關(guān)的,；
（七）法律、法規(guī)規(guī)定不予公開的其他情形,。
有前款第（二）項,、第（三）項規(guī)定情形的信息，有關(guān)單位或個人同意公開的或者學(xué)院認(rèn)為不公開可能對公共利益造成重大影響的,，可以公開,。
第十一條 學(xué)院對符合下列基本要求之一的信息應(yīng)當(dāng)主動公開：
（一）涉及學(xué)院教職員工、在校學(xué)生和其他主體重大切身利益的,；
（二）需要學(xué)院教職員工或者在校學(xué)生廣泛知曉或者參與的,；
（三）反映學(xué)院各部門的設(shè)置、職能,、辦事程序等情況的,；
（四）其他依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)主動公開的,。
第十二條 學(xué)院對以下信息進(jìn)行重點公開：
（一）學(xué)院章程,、規(guī)章制度及其他規(guī)范性文件；
（二）學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,；
（三）學(xué)院行政事業(yè)性收費的項目,、依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)；
（四）學(xué)生招錄,、畢業(yè),、就業(yè)以及學(xué)院科研成果、獲獎情況等統(tǒng)計信息,；
（五）學(xué)院教育教學(xué),、科學(xué)研究以及社會服務(wù)等方面的政策、措施,。
第十三條 學(xué)院公開信息前，應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律,、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定對擬公開的學(xué)院信息進(jìn)行審查,。
第四章 公開的方式和程序
第十四條 學(xué)院可以通過學(xué)院網(wǎng)站,、校報、廣播以及校內(nèi)公開宣傳欄等便于學(xué)院教職員工和在校學(xué)生及其他主體知曉的方式公開學(xué)院信息,。
第十五條 學(xué)院信息公開一般包括學(xué)院信息的分類,、獲取方式、學(xué)院信息公開工作機(jī)構(gòu)的名稱,、辦公地址,、辦公時間、聯(lián)系電話,、傳真號碼,、電子郵箱等內(nèi)容。
第十六條 學(xué)院教職員工,、在校學(xué)生和其他主體依照本辦法向?qū)W院申請獲取信息的,，應(yīng)當(dāng)出示有效身份證件、學(xué)院證件或者其他證明文件,，學(xué)院有權(quán)將相關(guān)證明文件復(fù)印留存,。信息公開申請應(yīng)當(dāng)采用書面形式，包括以下內(nèi)容：
（一）申請人的姓名,、聯(lián)系方式,；
（二）申請公開的學(xué)院信息的內(nèi)容描述；
（三）申請公開的學(xué)院信息的形式要求,。
第十七條 學(xué)院授權(quán)信息公開工作辦公室對申請獲取學(xué)院信息的申請人根據(jù)下列情況分別做出答復(fù)：
（一）屬于主動公開范圍且已公開的,，應(yīng)當(dāng)告知申請人獲取該學(xué)院信息的方式和途徑；
（二）屬于主動公開范圍但尚未主動公開的,，應(yīng)當(dāng)及時向申請人提供其所需的學(xué)院信息,；
（三）屬于依申請公開范圍的，應(yīng)當(dāng)告知申請人學(xué)院信息,；
（四）屬于不予公開范圍的,，告知申請人不予公開并說明不予公開的理由；
（五）申請公開的學(xué)院信息不存在的,，應(yīng)當(dāng)告知申請人該信息不存在,；
（六）申請內(nèi)容不明確的，應(yīng)當(dāng)告知申請人作出更改,、補(bǔ)充,。
第十八條 學(xué)院收到學(xué)院信息公開申請，能夠當(dāng)場答復(fù)的,，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場予以答復(fù),。不能當(dāng)場答復(fù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意，并告知申請人,，
第十九條 學(xué)院依申請公開學(xué)院信息,，應(yīng)按照申請人要求的形式提供；無法按照申請人要求的形式提供的,，可以通過安排申請人查閱相關(guān)資料,、提供復(fù)制件或者其他適當(dāng)形式提供。
第五章 監(jiān)督和保障
第二十條 學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組和信息公開檢查監(jiān)督小組對學(xué)院信息公開的實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,。
第二十一條 學(xué)院每年公布上一學(xué)年度的信息公開工作年度報告,。
第六章 附 則
第二十二條 學(xué)院信息公開工作辦公室及信息公開部門不得違反國家關(guān)于信息公開的法律規(guī)定以及本辦法的規(guī)定。
第二十三條 本辦法由學(xué)院信息公開工作辦公室負(fù)責(zé)解釋,。
第二十四條 本辦法自印發(fā)之日起施行,。
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