有關會計師事務所:
湖南商務職業(yè)技術學院(以下簡稱本單位)擬于近期啟動內部控制建設,擬采取服務外包方式實施?,F(xiàn)就有關事項予以告之,,歡迎有意向、符合資質的會計師事務所于11月10日前攜帶有關資質證件(法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照,、組織機構代碼證等主體資格證明文件,,法定代表人身份證明或法定代表人身份證明的授權委托書,依法繳納稅收和社會保險費的相關證明等),來本單位資產管理處予以報名,、進行咨詢,、參與談判、洽談合作,。
一,、建設內容
根據《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)、《湖南省財政廳關于印發(fā)<行政事業(yè)單位內部控制基本操作指引>的通知》(湘財會〔2016〕12號)等文件要求,,推進本單位內部控制建設,,有效防范經濟風險、預防腐敗,、減少浪費,、提高效率效能,解決好本單位內部和工作人員亂作為和不作為問題,。
1,、單位層面建設內容
結合“分事行權、分崗設權,、分級授權,,重點崗位定期輪崗,強化內部流程控制,,防止權力濫用”的要求,,開展單位層面內部控制建設,進一步完善本單位關于經濟活動內部控制相關的部門職責,、崗位職責描述,、權限指引表以及相關制度等。
2,、業(yè)務活動層面建設內容
通過梳理業(yè)務流程框架,,識別與評估風險,構建風險管理措施并完善相關制度的方式,,在如下七個方面開展工作:
(1)預算管理規(guī)范化
(2)收支管理規(guī)范化
(3)采購管理規(guī)范化
(4)建設項目管理規(guī)范化
(5)資產管理規(guī)范化
(6)合同管理規(guī)范化
(7)下屬企業(yè)管控規(guī)范化(主要是后勤服務公司)
3、信息系統(tǒng)的構建
根據本單位現(xiàn)有信息化管理現(xiàn)狀,,結合本單位經濟業(yè)務活動特點,,制定內部控制信息系統(tǒng)控制措施和方案。
4,、內部控制工作機制的構建
上述單位層面和業(yè)務活動層面的內部控制建設,,其具體內容和要求,由會計師事務所(即服務供應商)根據有關文件要求和學院實際需要進行擬定,。
二,、建設成果
根據湖南省財政廳、審計廳文件要求,為本單位的內部控制建設設計較完善的實施方案,,形成內部控制手冊,,出具內部控制基礎性評價報告。
三,、服務供應商要求
1,、基本要求
具有獨立法人資格且在湖南省內有機構或分支機構的會計師事務所,具有良好的商業(yè)信譽,。
2,、具體要求
(1)具有從事行政事業(yè)單位內部控制設計經驗和案例;
(2)根據《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)、《行政事業(yè)單位內部控制基本操作指引》(湘財會〔2016〕12號)等文件要求,,為本單位設計內部控制建設實施方案,,并有后續(xù)整改服務方案。
(3)2016年年底前完成主要工作任務,,完成內部控制制度設計,,形成內部控制手冊初稿等,進行內部控制基礎性評價,,形成評價報告;2017年上半年進行跟蹤測試,、持續(xù)改進,形成內部控制手冊正稿,。
四,、服務供應商選擇方法
由本單位內控建設辦公室相關成員組成談判小組,既考慮服務供應商的服務報價,,也考慮其服務方案,,并與各供應商進行充分溝通協(xié)商,最后根據供應商的綜合實力,、建設思路,、時間安排、服務方案,、服務團隊,、服務報價、服務承諾等進行綜合評判,,通過投票方式選擇服務供應商,。本單位紀檢監(jiān)審處進行全程監(jiān)督。
談判時間初步確定為11月中旬,,具體日期另行通知,。
五、報名時間及聯(lián)系方式
報名截止時間:11月10日16:30
資產管理處:楊老師 88137052