根據(jù)《教育部 總參謀部關(guān)于印發(fā)<應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格及退役后入學(xué)辦法（試行）>的通知》的規(guī)定與精神，我院錄取新生辦理保留入學(xué)資格及退役后入學(xué)注意事項如下：
一、辦理保留入學(xué)資格手續(xù)流程：
1.入伍新生本人持我校錄取通知書和身份證(戶口薄),、高中階段教育畢業(yè)證,，到入伍地縣(市、區(qū))人民政府征兵辦公室(以下簡稱縣級征兵辦)領(lǐng)取并填寫《應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格申請表》(以下簡稱《保留入學(xué)資格申請表》，一式兩份，式樣附后)。入伍新生本人因故不能前往辦理的,，可以委托其他人持上述證明材料及受委托人身份證代為辦理?？h級征兵辦查驗入伍新生及受委托人有關(guān)證件,，核實(shí)身份。
2.縣級征兵辦告知入伍新生有關(guān)保留入學(xué)資格相關(guān)政策,，協(xié)助入伍新生本人或受委托人填寫《保留入學(xué)資格申請表》,。
3.縣級征兵辦原則上在完成本轄區(qū)所有新兵交接手續(xù)之后5日內(nèi),匯總?cè)胛楦咝Ｐ律侗Ａ羧雽W(xué)資格申請表》,加蓋縣級征兵辦公章, 連同入伍通知書復(fù)印件和《保留入學(xué)資格申請表》等相關(guān)材料郵寄至學(xué)校招生就業(yè)處,只能使用EMS進(jìn)行郵寄（郵寄地址：湖南省長沙市岳麓區(qū)雷鋒大道335號湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院招生就業(yè)處，經(jīng)辦老師：李老師,，聯(lián)系電話：073188-115666）,，由招生就業(yè)處經(jīng)辦老師將收到的材料送交學(xué)校教務(wù)處。
4.學(xué)校教務(wù)處接到入伍新生申請保留入學(xué)資格的有關(guān)材料后,，依法依規(guī)審核錄取資格,，辦理保留入學(xué)資格手續(xù)，在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)生個人信息中標(biāo)注“參軍入伍”,，出具《保留入學(xué)資格通知書》,。《保留入學(xué)資格申請表》審核加蓋學(xué)校公章后，一份教務(wù)處備案,，另一份由招生就業(yè)處經(jīng)辦老師連同《保留入學(xué)資格通知書》寄送相關(guān)縣級征兵辦,。縣級征兵辦收到上述材料后,，將《保留入學(xué)資格申請表》留存?zhèn)浒?并在1周內(nèi)將《保留入學(xué)資格通知書》送交入伍新生或受委托人保管,。
二、辦理退役后入學(xué)手續(xù)流程：
1.入伍新生在退役后2年內(nèi),可以在退役當(dāng)年或者第2年新生入學(xué)期間,，持《保留入學(xué)資格通知書》和錄取通知書,，到學(xué)校教務(wù)處辦理入學(xué)手續(xù)。入伍新生重新報名參加高考的,，視為自動放棄原入學(xué)機(jī)會，入學(xué)資格不再保留,。
2.入伍新生原報考專業(yè)撤銷的,由學(xué)校安排轉(zhuǎn)入其他相近專業(yè)學(xué)習(xí),。
3.入伍新生在新兵檢疫復(fù)查期間因身體原因被退回,可以持縣級征兵辦證明和錄取通知書到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)；因身體原因不宜繼續(xù)在部隊服役而中途退役,，可以在退役當(dāng)年,，如錯過當(dāng)年入學(xué)期間，可以順延1年到學(xué)校辦理入學(xué),。學(xué)校對申請入學(xué)的入伍新生(被退回及中途退役的)按照有關(guān)規(guī)定,，進(jìn)行新生入學(xué)資格復(fù)查，復(fù)查合格的辦理入學(xué)手續(xù),，復(fù)查不合格的取消其入學(xué)資格,。入伍后因政治原因或拒絕服兵役被部隊退回、服役期間受到除名或開除軍籍處分的,，或者被依法追究刑事責(zé)任的,，所在部隊有關(guān)部門負(fù)責(zé)通報其入伍地縣級征兵辦，并由縣級征兵辦告知學(xué)校,，學(xué)校取消其入學(xué)資格,。
招生就業(yè)處 學(xué)生工作處 教務(wù)處
2022年8月28日
