中共中央組織部關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知
來源：未知 時間：2018-04-11
組通字[2012]28號
按照中央文件改版工作通知要求，為做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作,，經(jīng)研究,，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、干部人事檔案材料,、目錄和轉(zhuǎn)遞單
干部人事檔案材料和目錄采用國際標準A4紙型（297×210mm）,。材料左邊應留有25mm的裝訂邊。A4紙型的干部人事檔案材料和目錄按照靠左下對齊的方式打3孔裝訂,，中間孔距上,、下孔（從孔中心算起）83mm，下孔距材料底邊54mm,，孔中心距左邊沿12mm,，孔直徑為5mm。檔案中原有小于A4紙型且已按照要求裝訂的檔案材料,不需要重新打孔和裱糊,。干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞單統(tǒng)一采用國際標準A4紙型,。
二、干部人事檔案卷盒和檔案袋
干部人事檔案卷盒規(guī)格按照A4紙型相應調(diào)整,，分為310×225×25mm,、310×225×35mm和310×225×45mm三種。卷盒設(shè)3個裝訂立柱裝訂立柱中心距左邊內(nèi)沿15mm,，下裝訂立柱距卷盒底邊54mm,，中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱,，從裝訂立柱中心算起,，83mm裝訂立柱直徑為4mm。卷盒背脊標簽規(guī)格相應調(diào)整為310×22mm,、310×32mm和310×42mm三種,。
干部人事檔案袋規(guī)格按照A4紙型相應調(diào)整為：320×235×30mm、320×235×40mm和320×235×50mm三種。
三,、干部人事檔案庫房設(shè)備
干部人事檔案庫房所用檔案柜,、密集架和回轉(zhuǎn)柜等設(shè)備，現(xiàn)在能夠存放或調(diào)整層高后能夠存放A4紙型檔案卷盒的,，不更換,；不能存放A4紙型檔案卷盒或者設(shè)備老化嚴重影響安全和使用的，一并進行更換,。干部人事檔案專用打孔機孔徑為5mm,，不符合標準的須進行調(diào)整或更換。其他專用設(shè)備也要按照本通知要求進行相應調(diào)整或更換,。
四,、有關(guān)要求
此項工作涉及面廣，工作量大,，各地區(qū)各部門要按照本通知精神,，制定計劃，加強領(lǐng)導,，合理過渡,，分階段、分步驟實施,。
1．安全保密,。要針對工作中的每個環(huán)節(jié)逐一制定安全保密措施，查找隱患,，堵塞漏洞,，嚴格保密，確保萬無一失,。
2．保證質(zhì)量,。更換檔案卷盒要規(guī)范流程，逐一核對,，確保不出差錯,。干部人事檔案用紙、檔案卷盒,、檔案袋等所用材料應符合國家檔案有關(guān)標準,；干部人事檔案庫房設(shè)備應符合國家有關(guān)標準。
3．保證重點?，F(xiàn)職干部人事檔案是此次工作的重點,，要注意做好這些檔案的材料歸檔、目錄調(diào)整和卷盒更換等工作,。離退休干部和去世干部的檔案,，新歸檔材料較少,，各單位可根據(jù)各自實際酌情處理或不作調(diào)整,。
4．保障經(jīng)費,。工作所需經(jīng)費，由本級財政予以解決,。要注意從實際出發(fā),，厲行節(jié)約，避免浪費,。
本通知自2012年7月1日起施行,。中央組織部此前制定的有關(guān)規(guī)定，凡與本通知不一致的,，以本通知為準,。各地各部門要及時了解和掌握工作中遇到的新情況新問題，有重要問題及時請示報告,。我部將對本通知的貫徹落實情況進行督促檢查,。
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2,、干部人事檔案卷盒規(guī)格和樣式
3,、干部人事檔案目錄
4、干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞單
5,、新任中管干部檔案報送單
6,、中管干部檔案查借閱審批表
中共中央組織部
2012年6月5日
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