本網(wǎng)訊（通訊員 侯妍竹）疫情就是命令,，防控就是責任,。在這個史上最長寒假里,，湖南商務職業(yè)技術(shù)學院電子商務學院袁仁水書記帶領學院輔導員團隊通過信息化渠道引導學院大學生理性認知疫情,，科學參與防控。硬性防控輔以人文關(guān)懷,，線上線下通力協(xié)作,，以實際行動守護學生生命安全,。
新冠肺炎疫情爆發(fā)初期，2020年1月27日,，學院便安排輔導員老師通過QQ,、微信搜集學院學生家庭住址、健康狀況,、接觸史等一般人口學資料匯總成電子表格,，以便分析、決策及預警,，防范疫情于未然。
為進一步落實高校疫情防控工作的指導精神,，提高學生信息收集的效率,，保護學生身份信息，確保信息收集安全,。湖南商務職業(yè)技術(shù)學院電子商務學院袁仁水書記身體力行,，迅速組織輔導員團隊開展在線統(tǒng)計工具選型，先后試用統(tǒng)計助手,、騰訊文檔,、問卷星、金山文檔等多類統(tǒng)計程序,，最終選擇了兼容圖片上傳,、數(shù)據(jù)導出、操作簡便等多項綜合功能的統(tǒng)計助手,。
完成在線統(tǒng)計工具選型后,，電子商務學院輔導員團隊以最快速度完成了線上問卷設計，問卷收集學生個人信息部分及每日健康信息,。學生個人信息只需完整填報一次便會完整保留,，下次填報只需更新有變化的項目即可。這樣便極大的簡化了學生填寫每日健康匯報表的流程,，操作更為簡易的同時亦縮短了填報時間,。每日健康信息板塊囊括了學生及其家人每日健康狀況，新冠肺炎患者及湖北籍人員接觸史,。
為確保學生準確提供健康信息,，該板塊引入了湖南省居民健康電子卡，該健康卡已獲官方認可,，可作為公民是否接觸新冠病史的依據(jù),，科學規(guī)避了瞞報接觸史狀況的發(fā)生。這就提高了學生上報數(shù)據(jù)的科學性和權(quán)威性,，為學校跟蹤學生身體健康情況提供了可靠依據(jù),。此外,，為有效保護學生個人隱私信息，本問卷不收集學生身份證號碼,，且每日本人與家人的健康信息設置為非公開信息,，這不但保護了學生的信息隱私安全，亦確保了學生填報信息的真實性,。
輔導員每日上午將健康信息收集鏈接發(fā)至各自責任班級QQ群及微信群,，實時督促責任班級學生提交當日的健康信息。為確保每一位學生真實反饋實時個人信息及健康狀況,，輔導員每天定時定次提醒學生填寫當日健康狀況,，隨時通過手機查詢學生健康信息填報情況，一旦有異常,，第一時間聯(lián)系學生,；每日晚上十點前，輔導員在自已的郵箱中查看本班匯總后的學生健康信息表,，再次分析電子表格內(nèi)容進行查漏補缺,，錯填及漏填信息輔導員會第一時間通過QQ、微信及電話進行一一核實,，再把本班數(shù)據(jù)發(fā)給二級學院書記,，由書記統(tǒng)一匯總，確保做到“溝通無死角,，一個不能少”,。統(tǒng)一的線上學生信息收集是一種集科學、高效,、規(guī)范,、快捷、真實及準確六位一體的疫情防控信息收集方式,，為高效疫情防控及下一步的開學工作打下了堅實基礎,。
