教務(wù)處是在學(xué)院主管院長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)管理的職能部門，對學(xué)院的教育教學(xué)活動行使具體的組織,、調(diào)度、監(jiān)督,、檢查及調(diào)整等管理職能，按照學(xué)院制定的教學(xué)計劃,，逐步完成教育與教學(xué)任務(wù),，是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在教學(xué)業(yè)務(wù)方面的參謀機構(gòu)。工作重點是保證教學(xué)工作的穩(wěn)定,、有序運行,，不斷深化教育教學(xué)改革，提高教育質(zhì)量,。教務(wù)處同時又是一個為教師,、學(xué)生服務(wù)的部門，工作上力求科學(xué),、嚴(yán)謹(jǐn),、求實、創(chuàng)新,。其主要職能有：
1.貫徹執(zhí)行國家的教育方針,、政策和法令，根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指示精神和學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想，對專業(yè)建設(shè)和教學(xué)改革及教學(xué)管理等方面提出建議;
2.擬定學(xué)院教學(xué)工作要點,，制定、修訂各種教學(xué)管理制度,，并負(fù)責(zé)組織實施;
3.負(fù)責(zé)組織各系制定和修訂各專業(yè)教學(xué)計劃,、各課程教學(xué)大綱;并負(fù)責(zé)各專業(yè)教學(xué)計劃的審查;組織新專業(yè)的申報;
4.規(guī)劃和組織學(xué)院的專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè),、教材建設(shè),、教學(xué)檔案資料管理等教學(xué)基本建設(shè)工作;
5.協(xié)助系部落實每學(xué)期的教學(xué)任務(wù)，審查教師教學(xué)工作安排和教師任課資格,，負(fù)責(zé)教學(xué)工作量的核定與統(tǒng)計;
6.負(fù)責(zé)教學(xué)運行管理和日常調(diào)度工作,，辦理調(diào)課、代課,、停課,、補課等手續(xù);
7.編制校歷，組織編寫教學(xué)進程表,、課程任務(wù)書,、各教學(xué)班級和教師課程表、作息時間,，負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排規(guī)劃全院教室的使用;
8.負(fù)責(zé)組織全院學(xué)生的職業(yè)技能鑒定,、各類考試及成績管理工作;
9.負(fù)責(zé)學(xué)生的注冊、休學(xué),、復(fù)學(xué),、退學(xué)及轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍管理，并做好學(xué)籍檔案搜集,、整理工作;
10.負(fù)責(zé)教材訂購,、供應(yīng)及管理工作;
11.負(fù)責(zé)教學(xué)用品的準(zhǔn)備與發(fā)放;
12.負(fù)責(zé)組織學(xué)院實驗室、實訓(xùn)場所建設(shè)發(fā)展計劃的制訂和實施;負(fù)責(zé)實訓(xùn)教學(xué)管理,，組織進行實訓(xùn)教師,、實驗員考核;負(fù)責(zé)全院實驗實訓(xùn)設(shè)備資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)職業(yè)技能鑒定工作，組織全院職業(yè)技能鑒定及職業(yè)技能基地建設(shè)工作;
13.配合人事處做好學(xué)院師資隊伍建設(shè)的規(guī)劃和管理工作;
14.參與教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和教師的業(yè)務(wù)考核評比工作,，參與教學(xué)質(zhì)量檢查和教學(xué)評比活動,，促進教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè);
15. 組織全院性教學(xué)活動,，教學(xué)會議的記錄工作;
二,、各崗位工作職責(zé)
教務(wù)管理（1）(0731-88116180)
(1)參與起草有關(guān)教務(wù)管理的規(guī)章制度;
(2)負(fù)責(zé)全院教學(xué)計劃的管理工作，組織教學(xué)計劃的實施,、檢查各系教學(xué)計劃的執(zhí)行情況,，組織協(xié)調(diào)系部課程體系之間的教學(xué)關(guān)系，維護教學(xué)計劃的嚴(yán)肅性;
(3)負(fù)責(zé)編制校歷，組織編寫教學(xué)進程表,、課程任務(wù)書,、編排各教學(xué)班級和教師課程表;
(4)認(rèn)真貫徹執(zhí)行教學(xué)管理各項規(guī)章制度，維護好正常教學(xué)秩序;
(5)做好對教師教學(xué)工作量的核查,、核對及課時津貼的核算工作;
(6)做好與教務(wù)管理相關(guān)的教學(xué)檔案的整理,、歸檔及保管工作，
(7)組織學(xué)生對任課老師的測評;
(8)完成處長臨時布置的各項工作,，協(xié)助其它部門做好教務(wù)處的工作,。
教務(wù)管理（2）(0731-88116180)
(1)參與起草有關(guān)教務(wù)管理的規(guī)章制度;
(2)參與編排各教學(xué)班級和教師課程表;
(3)負(fù)責(zé)全院教室和其它教學(xué)場所的使用、調(diào)配工作;
(4)負(fù)責(zé)處理日常調(diào)課,、代課,、停課、補課等工作及教師的調(diào)代課統(tǒng)計工作;
(5)深入各系,、深入課堂檢查和了解各專業(yè)教學(xué)計劃,、各課程教學(xué)大綱執(zhí)行情況、各門課程的授課情況,，及時將各種情況,、學(xué)生的建議反饋給教師及有關(guān)部門;
(6)參與教師工學(xué)工作量的核查、核對及課時津貼的核算工作
(7)并負(fù)責(zé)有關(guān)教學(xué)材料,、文件的打印,、排版工作;
(8)協(xié)助系部組織學(xué)習(xí)委員座談會，并匯總結(jié)果;
(9)完成處長臨時布置的各項工作,，協(xié)助其它部門做好教務(wù)處的工作
職業(yè)技能鑒定(0731-88116180)
(1)負(fù)責(zé)起草,、制訂職業(yè)技能鑒定等方面的規(guī)章制度;
(2)認(rèn)真執(zhí)行勞動和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心及其它各部門的各項行業(yè)規(guī)定;
(3)負(fù)責(zé)組織編制每學(xué)期的職業(yè)技術(shù)鑒定計劃;
(4)負(fù)責(zé)組織校內(nèi)學(xué)生進行各種技能的考證，組織協(xié)調(diào)考證的各項準(zhǔn)備工作及考證程序的督促檢查與辦證等工作;
(5)負(fù)責(zé)各學(xué)生考證成績的錄入工作;
(6)負(fù)責(zé)全國計算機等級考試的考務(wù)組織及管理工作;
(7)負(fù)責(zé)全國軟件考試的考務(wù)組織工作;
(8)負(fù)責(zé)全國高等學(xué)校應(yīng)用英語能力考試和CET-4,、6級的考試工作;
(9)負(fù)責(zé)考評人員的申報工作,，并組織考評員進行培訓(xùn)、考評;
(10)負(fù)責(zé)職業(yè)技能鑒定的咨詢;
(11)負(fù)責(zé)與各行業(yè)職業(yè)技能鑒定中心的業(yè)務(wù)聯(lián)系與協(xié)調(diào);
(12)負(fù)責(zé)院職業(yè)技能鑒定中心的年審工作;
(13)負(fù)責(zé)開拓新的考試工種;
(14)完成處長臨時布置的各項工作,，協(xié)助其它部門做好教務(wù)處的工作,。
系統(tǒng)與成績管理(0731-88137890)
(1)負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的維護;
(2)負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的異動處理與部分?jǐn)?shù)據(jù)的修改、錄入;
(3)開展成績管理工作研究,，擬訂相關(guān)工作計劃,，起草有關(guān)文件;
(4)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管理全院在籍學(xué)生的成績(含補考、重修等),，組織各系錄入必修,、選修、輔修,、重修,、緩考,、補考成績，提供成績錄入各種咨詢,，解決成績錄入過程中出現(xiàn)的各種問題;
(5)按學(xué)期及時對學(xué)生成績進行整理,、維護并在網(wǎng)上發(fā)布，按學(xué)校管理規(guī)定做出學(xué)籍成績異動處理;對考試成績的各種指標(biāo)進行科學(xué)的統(tǒng)計與分析,，及時向主管副處長反映情況并將分析結(jié)果反饋給各系部與學(xué)生;
(6)負(fù)責(zé)畢業(yè)生成績單的審核辦理工作,，負(fù)責(zé)出具往屆生成績證明;打印人事代理和存檔用的成績單;
(7)負(fù)責(zé)畢業(yè)生成績單的審核辦理工作;
(8)完成處長臨時布置的各項工作，協(xié)助其它部門做好教務(wù)處的工作,。
學(xué)籍管理：(0731-88116180)
(1)開展學(xué)籍管理工作研究，擬訂相關(guān)工作計劃,，起草有關(guān)文件;
(2)負(fù)責(zé)及時建立所有新生的電子學(xué)籍檔案,，組織畢業(yè)生電子攝像工作;
(3)匯總統(tǒng)計全校學(xué)生每學(xué)期報到注冊情況以及學(xué)生學(xué)籍異動情況(轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué),、休學(xué),、退學(xué)、升留降級,、專升本等工作),。
(4)從學(xué)籍管理角度做好畢業(yè)生資格審核工作及證書發(fā)放工作;
(5)畢業(yè)證、學(xué)歷證明書的補辦;
(6)負(fù)責(zé)“專升本”的工作
(7)完成處長臨時布置的各項工作,，協(xié)助其它部門做好教務(wù)處的工作,。
考務(wù)管理：(0731-88137890)
(1)開展考務(wù)管理工作研究，擬訂工作計劃,，起草有關(guān)文件;
(2)負(fù)責(zé)全院在籍學(xué)生考試的組織與考務(wù)管理工作;
(3)負(fù)責(zé)全院考試試卷的審查,、制作與管理(試卷密封、分發(fā),、存檔,、保密等項工作);
(4)負(fù)責(zé)組織考場巡視工作;
(5)參與學(xué)生考試違紀(jì)舞弊情況的調(diào)查核實并提出初步處理意見;
(6)參與考試改革(包括考試考核內(nèi)容、考試方式,、考試效果,、考試評估)與考風(fēng)建設(shè)的有關(guān)工作;
(7)負(fù)責(zé)全院考試試卷、試卷分折等考試資料檔案的建設(shè),、歸檔,、整理、保管工作,。
(8) 完成處長臨時布置的各項工作,，協(xié)助其它部門做好教務(wù)處的工作。
教學(xué)建設(shè)
(1)負(fù)責(zé)組織新專業(yè)建設(shè),、適應(yīng)教改發(fā)展的專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,，新專業(yè)申報等工作;
(2)負(fù)責(zé)組織重點課程,、精品課程、系列課程建設(shè)等課程建設(shè)工作,，包括國家,、省部級重點課程的建設(shè)，校級課程的建設(shè);
(3)負(fù)責(zé)組織制定或修訂教學(xué)計劃;
(4)師資管理,，主要是 ：
a. 根據(jù)學(xué)院的辦學(xué)規(guī)模,、專業(yè)設(shè)置情況，配合人事處對教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn),、進修,、知識更新，學(xué)歷層次提高等師資隊伍建設(shè)工作做出規(guī)劃,，并進行過程管理;
b.建立教師業(yè)務(wù)檔案,，做好師資隊伍的管理工作;
c. 配合人事處做好師資引進，考核,、試講,、評價等項工作;
d. 配合教學(xué)督導(dǎo)部門組織教師的業(yè)務(wù)交流活動，如組織不同范圍,、層次的聽課和全院性的教學(xué)評比活動;
e. 審查教師教學(xué)工作安排和教師任課資格;
(5)負(fù)責(zé)“校本教材”及公開出版教材的立項申報與管理及“校本教材”的統(tǒng)計及酬金的計算;
(6)負(fù)責(zé)教育教學(xué)信息交流,，教學(xué)經(jīng)驗的推廣，組織校級教學(xué)工作例會召開;
(7)負(fù)責(zé)教務(wù)處辦公室工作;
(8)完成處長臨時布置的各項工作,，協(xié)助其它部門做好教務(wù)處的工作,。
教材管理
(1)組織制定全院教材征訂計劃，做好全院的教材征訂,、驗收,、入庫、保管,、發(fā)行工作,，保證全院教材及時供應(yīng);
(2)建立規(guī)范的教材庫存帳目，定期清點庫存,，做到帳,、物相符;
(3)認(rèn)真貫徹執(zhí)行教材管理各項規(guī)章制度，維護好正常的教材征訂,、發(fā)行工作秩序;
(4)制定和執(zhí)行教材版本的確認(rèn)程序,，提供教材版本信息，積極推動高職統(tǒng)編教材的使用和發(fā)行,，做好教材版本的確認(rèn)工作;
(5)做好學(xué)生教材的結(jié)算工作,，做到賬目清楚，并向?qū)W生公開公布結(jié)算賬目,。
(6)負(fù)責(zé)教材管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入和維護;
(7)負(fù)責(zé)教學(xué)用粉筆,、板擦等物品的發(fā)放工作;
(8)負(fù)責(zé)教材庫防火防潮防盜等安全保衛(wèi)工作;
(9)完成處長臨時布置的各項工作,，協(xié)助其它部門做好教務(wù)處的工作。
