1 目的
為提高計(jì)算機(jī)房,、語音室,、多媒體教室的使用效率，加強(qiáng)管理,，降低使用成本,，更好地為教育教學(xué)服務(wù)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際工作,，特制定本辦法,。
2 適用范圍
本辦法適用于學(xué)院計(jì)算機(jī)房、語音室,、多媒體教室的管理,。
3 職責(zé)
3.1 實(shí)訓(xùn)部：負(fù)責(zé)公共計(jì)算機(jī)房、語音室,、多媒體教室的日常管理與維護(hù),。
a)計(jì)算機(jī)管理組：負(fù)責(zé)公共計(jì)算機(jī)房的日常管理與維護(hù);
b)多媒體教室管理組：負(fù)責(zé)語音室、多媒體教室的日常管理與維護(hù),。
3.2 各教學(xué)系：負(fù)責(zé)對(duì)本系管理的計(jì)算機(jī)房進(jìn)行日常管理與維護(hù)
3.3 教務(wù)處：對(duì)計(jì)算機(jī)房,、語音室,、多媒體教室的管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)這些教室的建設(shè),、維修維護(hù),、耗材采購負(fù)有組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3.4 后勤資產(chǎn)處：負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)房,、語音室,、多媒體教室設(shè)施設(shè)備的安全保衛(wèi)和下班時(shí)間設(shè)施設(shè)備的管理。
3.5 各教研室：負(fù)責(zé)提供可安裝的教學(xué)軟件名稱,、版本號(hào)及軟件本身。
3.6 使用者：在使用過程中負(fù)有按“多媒體教室設(shè)備操作規(guī)程”操作多媒體設(shè)備的義務(wù),。
4 術(shù)語和定義
4.1 多媒體設(shè)備――指投影儀,、計(jì)算機(jī)、數(shù)字廣播等現(xiàn)代化教學(xué)工具,。
5 工作程序
5.1 計(jì)算機(jī)房,、語音室、多媒體教室的使用
5.1.1 計(jì)劃內(nèi)課程由教務(wù)處統(tǒng)一安排,，并至少提前3天將課程安排計(jì)劃通知實(shí)訓(xùn)部,，同時(shí)，各教研室至少提前2天向?qū)嵱?xùn)部提供可安裝的教學(xué)軟件,。
5.1.2 臨時(shí)調(diào)課,、加課的教師必須到教務(wù)處辦理調(diào)課、加課手續(xù),，憑教務(wù)處調(diào)課,、加課單提前2小時(shí)到實(shí)訓(xùn)部申請(qǐng)安排相應(yīng)教室。
5.1.3 各類學(xué)術(shù)講座或課余時(shí)間需要臨時(shí)使用計(jì)算機(jī)房,、語音室,、多媒體教室時(shí)，提前1周向?qū)嵱?xùn)部提出申請(qǐng),，并填寫“計(jì)算機(jī)房,、語音室、多媒體教室使用申請(qǐng)表”,，經(jīng)實(shí)訓(xùn)部負(fù)責(zé)人和主管副院長(zhǎng)同意后方可使用,。未經(jīng)許可，任何人不得使用計(jì)算機(jī)房,、語音室,、多媒體教室進(jìn)行各種會(huì)議、社團(tuán)活動(dòng),、娛樂等與教學(xué)無關(guān)的活動(dòng),。
5.2 計(jì)算機(jī)房,、語音室、多媒體教室的管理
5.2.1 實(shí)訓(xùn)部負(fù)責(zé)各教室管理的管理員根據(jù)課程安排計(jì)劃提前1天安裝好各教研室提供的教學(xué)軟件,，對(duì)未能按時(shí)提供的軟件不予安裝,，由此導(dǎo)致的教學(xué)事故由相應(yīng)教研室負(fù)責(zé)。
5.2.2 多媒體教室管理員定期巡查多媒體教室(2次/天),，填寫“多媒體教室設(shè)備使用情況日常檢查記錄表”,，以記錄巡查中發(fā)現(xiàn)的問題。
5.2.3 各教室管理員須定期檢查,、維護(hù)多媒體設(shè)備(1次/2周),，以減少設(shè)備發(fā)生故障的頻率，并填寫“計(jì)算機(jī)房,、語音室,、多媒體教室維護(hù)記錄表”。
5.2.4 各教室管理員有責(zé)任對(duì)各教室使用者進(jìn)行設(shè)備操作的培訓(xùn),，多媒體教室和語音室須編制詳細(xì)的“多媒體教室設(shè)備操作規(guī)程”,、“語音室設(shè)備操作規(guī)程”張?zhí)诮淌抑v臺(tái)的醒目位置。
5.2.5 使用者必須按“多媒體教室設(shè)備操作規(guī)程” ,、“語音室設(shè)備操作規(guī)程”操作多媒體設(shè)備和語音設(shè)備,。因不按規(guī)程操作多媒體設(shè)備和語音設(shè)備而導(dǎo)致設(shè)備毀損的，由使用者照價(jià)賠償,。
5.2.6 計(jì)算機(jī)房使用者有責(zé)任保持教室衛(wèi)生,，不得帶入食品進(jìn)入教室，離開教室前應(yīng)將計(jì)算機(jī)關(guān)閉,，物品回歸原位,。
5.2.7 各教室管理員應(yīng)及時(shí)解決教室使用過程中的突發(fā)問題，對(duì)當(dāng)場(chǎng)無法解決的問題,，報(bào)計(jì)算機(jī)管理組組長(zhǎng)或多媒體教室管理組組長(zhǎng)批準(zhǔn)后應(yīng)立即調(diào)換設(shè)備或教室,。
5.2.8 多媒體、語音室設(shè)備發(fā)生故障后無法在短時(shí)間內(nèi)修復(fù),，預(yù)計(jì)會(huì)影響教學(xué)時(shí),，計(jì)算機(jī)管理組組長(zhǎng)或多媒體教室管理組組長(zhǎng)應(yīng)做好設(shè)備、教室的調(diào)換準(zhǔn)備,，如果需要換教室,，須報(bào)教務(wù)處同意，并至少提前2個(gè)小時(shí)通知教室使用者,。
5.2.9 在上課期間需要調(diào)換計(jì)算機(jī)房,、語音室、多媒體教室的，相應(yīng)教室的管理員應(yīng)協(xié)助任課教師組織學(xué)生有序地轉(zhuǎn)移到新的教室,，以免影響其它班級(jí)的教學(xué),。
5.2.10 各教室使用者必須在使用教室后如實(shí)填寫“計(jì)算機(jī)房使用情況登記表”、“語音室使用情況登記表”或“多媒體教室使用情況登記表”,，實(shí)訓(xùn)部負(fù)責(zé)人,、計(jì)算機(jī)管理組組長(zhǎng)、多媒體教室管理組組長(zhǎng)應(yīng)不定期檢查這些登記表,，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,。登記表在學(xué)期末由計(jì)算機(jī)管理組組長(zhǎng)、多媒體教室管理組組長(zhǎng)收集整理好,，并填寫“學(xué)期設(shè)備使用情況和教師登記情況總結(jié)表”報(bào)評(píng)建督導(dǎo)處,、教務(wù)處，登記表移交實(shí)訓(xùn)部干事保存,。
5.2.11 后勤資產(chǎn)處教學(xué)樓管理員對(duì)多媒體教室負(fù)有安全保衛(wèi)責(zé)任,，在多媒體教室管理員下班以后，負(fù)責(zé)對(duì)多媒體教室進(jìn)行管理,。
5.2.12 后勤資產(chǎn)處教學(xué)樓管理員須在多媒體教室管理員下班后定期(2次/天)對(duì)多媒體教室進(jìn)行巡查，檢查多媒體教室門窗,、電源是否已經(jīng)關(guān)閉,，做好防火、防盜工作,，并填寫“教學(xué)樓教室檢查情況記錄表”,。
5.2.13 后勤資產(chǎn)處教學(xué)樓管理員在發(fā)現(xiàn)私自使用計(jì)算機(jī)房、語音室,、多媒體教室的情況時(shí),，應(yīng)及時(shí)報(bào)告實(shí)訓(xùn)部，并及時(shí)制止,，不聽勸阻的,，報(bào)保衛(wèi)處，按《治安保衛(wèi)與消防管理程序》進(jìn)行處理,。
5.2.14 因調(diào)課,、學(xué)術(shù)講座、學(xué)生活動(dòng)等原因,，晚上需要使用計(jì)算機(jī)房,、語音室、多媒體教室時(shí),，憑教務(wù)處調(diào)課單或多媒體教室使用通知單,，由后勤資產(chǎn)處教學(xué)樓管理員按時(shí)開放指定的教室，并在課后督促教室使用者按“多媒體設(shè)備操作規(guī)程”關(guān)閉相應(yīng)設(shè)備，根據(jù)教室類型填寫好“計(jì)算機(jī)房使用情況登記表”或“語音室使用情況登記表”或“多媒體教室使用情況登記表”,。
5.2.15 由教學(xué)系管理的計(jì)算機(jī)房只應(yīng)用于本系學(xué)生的教學(xué),、講座和教師教學(xué)科研，用于對(duì)外培訓(xùn)必須報(bào)教務(wù)處,，并辦理申請(qǐng)手續(xù),，填寫“對(duì)外培訓(xùn)計(jì)算機(jī)房使用申請(qǐng)表”，否則對(duì)相關(guān)使用者做違紀(jì)處理,，并追究教學(xué)系負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。
5.3 計(jì)算機(jī)房、語音室,、多媒體教室的建設(shè),、維修維護(hù)與耗材采購
5.3.1 教務(wù)處根據(jù)教學(xué)需要，按照《物資采購管理程序》或《服務(wù)外包管理程序》進(jìn)行計(jì)算機(jī)房,、語音室,、多媒體教室的建設(shè)、維修維護(hù)與耗材采購,，并確定教學(xué)設(shè)備的定點(diǎn)維修單位,、耗材供應(yīng)單位與定期(1次/年)維護(hù)單位。
5.3.2 各教室管理員應(yīng)及時(shí)解決多媒體設(shè)備在使用過程中存在的各種問題,，如遇設(shè)備發(fā)生故障,，學(xué)院又沒有技術(shù)力量修復(fù)的，應(yīng)報(bào)告計(jì)算機(jī)管理組組長(zhǎng)或多媒體教室管理組組長(zhǎng),，組長(zhǎng)在請(qǐng)示實(shí)訓(xùn)部部長(zhǎng)以后及時(shí)通知定點(diǎn)維修單位對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修,。
5.3.3 各教室管理員應(yīng)對(duì)投影設(shè)備的使用、維修,、配件耗材更換情況進(jìn)行登記,，填寫“投影機(jī)檔案記錄表”，所有配件耗材都必須以舊換新,。
5.3.4 舊配件,、舊耗材由計(jì)算機(jī)管理組組長(zhǎng)、多媒體教室管理組組長(zhǎng)收集后,，每學(xué)期分2次移交給教務(wù)處,。
5.3.5 在更換配件耗材過程中應(yīng)注意維修(供應(yīng))單位的保修承諾，在保修范圍內(nèi)的由維修(供應(yīng))單位免費(fèi)維修或更換,。
5.4 處罰
5.4.1 學(xué)工處,、班主任應(yīng)教育學(xué)生愛護(hù)多媒體設(shè)備、嚴(yán)禁學(xué)生在課余時(shí)間私自使用多媒體設(shè)備,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，由學(xué)工處按照《學(xué)生工作與服務(wù)管理程序》進(jìn)行處理,。
5.4.2 各系部應(yīng)教育本系部教職工正確使用多媒體設(shè)備，嚴(yán)禁不按“多媒體教室設(shè)備操作規(guī)程”操作多媒體設(shè)備,，發(fā)現(xiàn)后按《教職工聘任與考核管理程序》進(jìn)行處理,。
6 相關(guān)文件
6.1 《治安保衛(wèi)與消防管理程序》(SW-BW-QP-13)
6.2 《物資采購管理程序》(SW-HQ-QP-17)
6.3 《服務(wù)外包管理程序》(SW-HQ-QP-18)
6.4 《學(xué)生工作與服務(wù)管理程序》(SW-XG-QP-30)
6.5 《教職工聘任與考核管理程序》(SW-RS-QP-06)
6.6 《多媒體教室設(shè)備操作規(guī)程》(編號(hào)待定)
6.7 《語音室設(shè)備操作規(guī)程》(編號(hào)待定)
7 相關(guān)記錄
7.1 計(jì)算機(jī)房、語音室,、多媒體教室使用申請(qǐng)表(QR-SW-JW/WI-28-03-01)
7.2 多媒體教室設(shè)備使用情況日常檢查記錄表(QR-SW-JW/WI-28-03-02)
7.3 計(jì)算機(jī)房使用情況登記表(QR-SW-JW/WI-28-03-03)
7.4 語音室使用情況登記表(QR-SW-JW/WI-28-03-04)
7.5 多媒體教室使用情況登記表(QR-SW-JW/WI-28-03-05)
7.6 教學(xué)樓教室檢查情況記錄表(QR-SW-JW/WI-28-03-06)
7.7 投影機(jī)檔案記錄表(QR-SW-JW/WI-28-03-07)
7.8 學(xué)期設(shè)備使用情況和教師登記情況總結(jié)表(QR-SW-JW/WI-28-03-08)
7.9 對(duì)外培訓(xùn)計(jì)算機(jī)房使用申請(qǐng)表(QR-SW-JW/WI-28-03-09)
