關于做好2023屆畢業(yè)生團組織關系轉出工作的通知
來源：校團委 時間：2023-05-24
各團總支、團支部：
根據《中國共產主義青年團章程》《高校共青團改革實施方案》（中青聯發(fā)〔2016〕18號）,、《基層團組織規(guī)范化建設工作的實施方案》（中青辦發(fā)〔2019〕6號）文件要求,，為推進基層團組織規(guī)范化建設，做好“學社銜接”工作,，著力減少學生團員畢業(yè)后“失聯”現象,，確保我校2023屆畢業(yè)生團組織關系轉出工作順利開展，現就有關事宜通知如下：
一,、辦理對象
2023屆畢業(yè)生團員（含保留團籍的畢業(yè)生黨員）,。
二、辦理程序
1.信息統計
各二級學院團總支要做好 2023屆畢業(yè)生團組織關系轉接信息統計,，填寫《2023屆畢業(yè)生團員組織關系轉出登記表》（附件1）,，確保信息準確，后續(xù)開展的團組織關系轉接,、團組織關系介紹信辦理,、團員證蓋章等事宜將以匯總表為唯一依據。
2.組織關系轉接
（1）各團支部通過“智慧團建”系統“團員管理—組織關系接轉辦理—辦理轉出”模塊,，團員可自行發(fā)起轉出（含保留團籍的畢業(yè)生黨員）,，團支部書記也可辦理轉出，畢業(yè)生團員提醒本人組織關系轉入的團組織進行審批并分配新團支部,。升學,、入伍等原因延遲畢業(yè)的學生團員必須在“智慧團建”系統上做好延遲標記，升學團員待報到后自行發(fā)起轉出至就讀團支部,。
（2）原則上不再開具團組織關系轉出介紹信,，如確實需要開具，各團支部可根據學院團委提供的介紹信模板（附件2）自行打印,，團支部為單位至各二級學院團總支處蓋團總支公章,。會計學院介紹信編號起始為20231000-20231999，旅游管理學院介紹信編號起始為20232000-20232999,，經濟貿易學院（茶學院）介紹信編號起始為20233000-20233999,，電子商務學院介紹信編號起始為20234000-20234999，商務信息技術學院介紹信編號起始為20235000-20235999,。
3.團員檔案轉出
所有畢業(yè)生團員檔案袋需裝入學生檔案一并寄出,，各二級學院團總支要及時將學校新發(fā)展的畢業(yè)生團員檔案袋裝入學生檔案,，團員證和團組織關系介紹信可交予畢業(yè)生團員本人攜帶。
三,、工作要求
1.基層團組織規(guī)范化建設工作已列團省委督查檢查考核計劃,，請各二級學院團總支以做好“學社銜接”工作為重點，由輔導員具體負責畢業(yè)生“智慧團建”系統上團組織關系轉出工作,。各畢業(yè)班輔導員核查畢業(yè)生離校手續(xù)內團組織關系轉出一欄,，確保工作落實，此項工作納入二級學院年度考核,、團總支年度考核,。
2.各二級學院團總支要負責匯總畢業(yè)生團員組織關系轉接信息，切實摸清畢業(yè)生團員底數,。所有畢業(yè)生團員需完成“智慧團建”系統錄入,，方可辦理畢業(yè)生團組織關系轉出手續(xù)。
3.請各二級學院團總支于辦理轉接前將《2023屆畢業(yè)生團員組織關系轉出登記匯總表》（附件1）電子檔于6月10日之前發(fā)送給校組織部,。
4.請各團支部于6月20日之前完成“智慧團建”系統上團員團組織關系轉接工作,，發(fā)起率應達100％。
5.團組織關系轉接是團籍延續(xù)的重要方式,，是團員由一個基層組織轉移到另一個基層組織時必須及時辦理的關系轉檔,，每名畢業(yè)生團員在離校前，都應及時將組織關系轉移到新接收單位,，各二級學院團總支,、各團支部務必高度重視此項工作，按時按質完成本次團組織關系轉出工作,。
附件：
1,、《2023屆畢業(yè)生團員組織關系轉出登記表》
2、團組織介紹信模板
3,、智慧團建系統畢業(yè)生團員組織關系轉接操作說明
4,、智慧團建系統畢業(yè)生團員組織關系轉接工作指引
根據《中國共產主義青年團章程》《高校共青團改革實施方案》（中青聯發(fā)〔2016〕18號）,、《基層團組織規(guī)范化建設工作的實施方案》（中青辦發(fā)〔2019〕6號）文件要求,，為推進基層團組織規(guī)范化建設，做好“學社銜接”工作,，著力減少學生團員畢業(yè)后“失聯”現象,，確保我校2023屆畢業(yè)生團組織關系轉出工作順利開展，現就有關事宜通知如下：
一,、辦理對象
2023屆畢業(yè)生團員（含保留團籍的畢業(yè)生黨員）,。
二、辦理程序
1.信息統計
各二級學院團總支要做好 2023屆畢業(yè)生團組織關系轉接信息統計,，填寫《2023屆畢業(yè)生團員組織關系轉出登記表》（附件1）,，確保信息準確，后續(xù)開展的團組織關系轉接,、團組織關系介紹信辦理,、團員證蓋章等事宜將以匯總表為唯一依據。
2.組織關系轉接
（1）各團支部通過“智慧團建”系統“團員管理—組織關系接轉辦理—辦理轉出”模塊,，團員可自行發(fā)起轉出（含保留團籍的畢業(yè)生黨員）,，團支部書記也可辦理轉出，畢業(yè)生團員提醒本人組織關系轉入的團組織進行審批并分配新團支部,。升學,、入伍等原因延遲畢業(yè)的學生團員必須在“智慧團建”系統上做好延遲標記，升學團員待報到后自行發(fā)起轉出至就讀團支部,。
（2）原則上不再開具團組織關系轉出介紹信,，如確實需要開具，各團支部可根據學院團委提供的介紹信模板（附件2）自行打印,，團支部為單位至各二級學院團總支處蓋團總支公章,。會計學院介紹信編號起始為20231000-20231999，旅游管理學院介紹信編號起始為20232000-20232999,，經濟貿易學院（茶學院）介紹信編號起始為20233000-20233999,，電子商務學院介紹信編號起始為20234000-20234999，商務信息技術學院介紹信編號起始為20235000-20235999,。
3.團員檔案轉出
所有畢業(yè)生團員檔案袋需裝入學生檔案一并寄出,，各二級學院團總支要及時將學校新發(fā)展的畢業(yè)生團員檔案袋裝入學生檔案,，團員證和團組織關系介紹信可交予畢業(yè)生團員本人攜帶。
三,、工作要求
1.基層團組織規(guī)范化建設工作已列團省委督查檢查考核計劃,，請各二級學院團總支以做好“學社銜接”工作為重點，由輔導員具體負責畢業(yè)生“智慧團建”系統上團組織關系轉出工作,。各畢業(yè)班輔導員核查畢業(yè)生離校手續(xù)內團組織關系轉出一欄,，確保工作落實，此項工作納入二級學院年度考核,、團總支年度考核,。
2.各二級學院團總支要負責匯總畢業(yè)生團員組織關系轉接信息，切實摸清畢業(yè)生團員底數,。所有畢業(yè)生團員需完成“智慧團建”系統錄入,，方可辦理畢業(yè)生團組織關系轉出手續(xù)。
3.請各二級學院團總支于辦理轉接前將《2023屆畢業(yè)生團員組織關系轉出登記匯總表》（附件1）電子檔于6月10日之前發(fā)送給校組織部,。
4.請各團支部于6月20日之前完成“智慧團建”系統上團員團組織關系轉接工作,，發(fā)起率應達100％。
5.團組織關系轉接是團籍延續(xù)的重要方式,，是團員由一個基層組織轉移到另一個基層組織時必須及時辦理的關系轉檔,，每名畢業(yè)生團員在離校前，都應及時將組織關系轉移到新接收單位,，各二級學院團總支,、各團支部務必高度重視此項工作，按時按質完成本次團組織關系轉出工作,。
附件：
1,、《2023屆畢業(yè)生團員組織關系轉出登記表》
2、團組織介紹信模板
3,、智慧團建系統畢業(yè)生團員組織關系轉接操作說明
4,、智慧團建系統畢業(yè)生團員組織關系轉接工作指引
共青團湖南商務職業(yè)技術學院委員會
2023年5月24日
2023年5月24日
