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校社團部,、各學(xué)生社團：
       為進一步規(guī)范學(xué)生社團管理，推動學(xué)生社團健康發(fā)展,，繁榮校園文化,，根據(jù)《湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團年審制度》（湘商職院團發(fā)〔2021〕36 號）相關(guān)規(guī)定，校團委決定對全校學(xué)生社團開展2023年度審核工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一,、年審對象
       全校正式注冊登記的全體學(xué)生社團；
二,、年審內(nèi)容
       1.各社團2023年度組織建設(shè),、活動開展、財務(wù)管理,、遵規(guī)守紀,、社團會員注冊情況等方面的情況。
       2.指導(dǎo)老師考核,、聘任工作,。社團指導(dǎo)老師聘期一年，考核為合格的教師可以續(xù)聘,，社團也可以重新申請聘任指導(dǎo)老師?，F(xiàn)任指導(dǎo)老師填寫社團指導(dǎo)老師考核登記表（附件3），新聘及續(xù)聘社團指導(dǎo)老師填寫學(xué)生社團指導(dǎo)老師聘任登記表（附件4）,、社團培訓(xùn)指導(dǎo)計劃（附件5）,。
三、年審程序
       1.學(xué)生社團提交年審材料（12月27日前）
各學(xué)生社團將《湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團年審考核表》（附件1）,、社團年度工作報告,、會員信息注冊表（附件2）、社團指導(dǎo)老師考核登記表（附件3）紙,、學(xué)生社團指導(dǎo)老師聘任登記表（附件4）,、社團培訓(xùn)指導(dǎo)計劃（附件5）紙質(zhì)版材料及電子稿提交至校社團部。
       2.校社團部初審（12月29日前）
校社團部完成初審,，給出初審意見,，將上述材料提交至校團委。
       3.校團委審核（1月5日前）
校團委對社團年審材料進行評議審核,，給出終審意見（“合格”,、“不合格”）。
       4.公示
四,、注意事項
       1.各學(xué)生社團應(yīng)根據(jù)通知要求積極做好年審工作,。只有完成年審工作并審定為合格的學(xué)生社團方可繼續(xù)開展活動,。
       2.年審不合格的學(xué)生社團應(yīng)根據(jù)整改意見積極整改，整改期間社團不得開展除整改以外的其他活動,。
       3.無故逾期不參加年審或年審不合格且整改無效的社團,，予以注銷。