全體畢業(yè)班同學(xué)：
在大家順利完成學(xué)業(yè),，即將畢業(yè)離校之際，學(xué)校向全體畢業(yè)生表示祝賀!為方便大家辦理離校手續(xù),，確保畢業(yè)離校工作順利進(jìn)行,，學(xué)生工作處會(huì)同學(xué)校各部門(mén)制定了《2022 屆畢業(yè)生離校須知》，現(xiàn)將各部門(mén)事務(wù)辦理時(shí)間,、地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)公布如下,。
一、時(shí)間安排
畢業(yè)典禮：2022 年 6 月 21 日下午 15:00
畢業(yè)證領(lǐng)?。?022 年 6 月 21-22 日
辦理離校手續(xù)時(shí)間：即日起至 2022 年 6 月 23 日前（離校手續(xù)表下載：應(yīng)屆畢業(yè)生離校手續(xù)表_2022年版）
二,、服務(wù)部門(mén)和具體事項(xiàng)
請(qǐng)畢業(yè)生務(wù)必按照時(shí)間安排，根據(jù)自己的實(shí)際情況在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到相關(guān)部門(mén)辦理相應(yīng)的離校手續(xù),。
(一)教務(wù)處
1.畢業(yè)證由教務(wù)處負(fù)責(zé)印制,，由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)發(fā)放，原則上應(yīng)由持證人領(lǐng)取,。因特殊情況本人確實(shí)不能親自返校領(lǐng)取的,，可委托他人領(lǐng)取,，領(lǐng)取時(shí)須向發(fā)證人提供委托證明書(shū)及雙方身份證復(fù)印件,。
2.對(duì)于因成績(jī)審核不合格而未能按時(shí)畢業(yè)的學(xué)生，學(xué)校將發(fā)放結(jié)業(yè)證書(shū),，結(jié)業(yè)證書(shū)的領(lǐng)取與畢業(yè)證相同,。根據(jù)規(guī)定，結(jié)業(yè)的同學(xué)請(qǐng)務(wù)必于結(jié)業(yè)后 3 年內(nèi)參加換證補(bǔ)考,。結(jié)業(yè)3年后,，學(xué)生不得再參加校內(nèi)換證補(bǔ)考,。換證補(bǔ)考報(bào)名時(shí)間一般安排在每年的3月下旬和9 月下旬，考試時(shí)間一般安排在 5 月上旬和 11 月上旬進(jìn)行,，具體報(bào)名與考試時(shí)間以學(xué)校教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)通知為準(zhǔn),，請(qǐng)及時(shí)關(guān)注(教務(wù)處網(wǎng)站：http://www.wangbodoor.com/jiaowuchu/kaoshiguanli/)。
(二)招生就業(yè)處
1.《報(bào)到證》辦理
(1)學(xué)院集中辦理時(shí)間：2022 年 6 月中旬,。
有正式接收單位的畢業(yè)生并已按招生就業(yè)處要求提交《就業(yè)協(xié)議書(shū)》給輔導(dǎo)員的，《報(bào)到證》派遣至工作單位,。沒(méi)有正式接收單位的畢業(yè)生,，《報(bào)到證》統(tǒng)一派回生源所在地地市教育局。
(2)畢業(yè)生畢業(yè)兩年內(nèi)可申請(qǐng)改派,，具體辦理事項(xiàng)請(qǐng)關(guān)注學(xué)院就業(yè)信息網(wǎng),。
2.畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞
根據(jù)當(dāng)前檔案轉(zhuǎn)遞要求，畢業(yè)生須在畢業(yè)離校后半年內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)到工作單位(或本科院校),、工作單位屬地的人才中心或戶籍所在地人才公共服務(wù)中心等相關(guān)部門(mén),。
(1)檔案轉(zhuǎn)遞辦理流程。憑《調(diào)檔函》,、身份證和畢業(yè)證到招生就業(yè)處辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù);專(zhuān)升本學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞根據(jù)本科學(xué)校要求進(jìn)行辦理,。委托他人辦理的，須另提供委托書(shū)及委托人的身份證和相關(guān)材料,。
(2)檔案原則上不能自提,，學(xué)生檔案統(tǒng)一由學(xué)院招生就業(yè)處通過(guò)EMS 特快專(zhuān)遞轉(zhuǎn)遞。
(3)檔案去向可通過(guò)學(xué)院就業(yè)信息網(wǎng)查詢或者電話咨詢招生就業(yè)處(0731-88115666),。
檔案遷轉(zhuǎn)請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)約,，節(jié)假日無(wú)特殊情況一般不予辦理。
3.畢業(yè)生就業(yè)信息收集
畢業(yè)生應(yīng)將就業(yè)信息或就業(yè)信息變更情況及時(shí)報(bào)告給輔導(dǎo)員,，并向輔導(dǎo)員提供就業(yè)協(xié)議書(shū)或勞動(dòng)合同等就業(yè)證明材料,。
(三)學(xué)生資助管理中心
辦理了國(guó)家助學(xué)貸款的畢業(yè)生須完成以下事項(xiàng)：
1.于 2022 年 5-6 月登入國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行助學(xué)貸款信息網(wǎng)(查詢網(wǎng)址：http://www.csls.cdb.com.cn/)。在系統(tǒng)中點(diǎn)擊“個(gè)人信息變更”,，更新個(gè)人聯(lián)系電話及共同借款人聯(lián)系電話,，再點(diǎn)“畢業(yè)確認(rèn)”完成信息確認(rèn)。
2.在畢業(yè)離校前導(dǎo)出“國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行生源地助學(xué)貸款畢業(yè)確認(rèn)表”打印簽字按手印,，交至輔導(dǎo)老師處或直接交至校學(xué)生資助管理中心(食堂 403),。
3.從畢業(yè)當(dāng)年(2022 年)的 12 月份開(kāi)始償還貸款利息，以后每年的 12 月都需償還貸款利息(已還本金的除外),，合同到期則須償還本金,。(查詢網(wǎng)址：http://www.csls.cdb.com.cn/)
(四)圖書(shū)館
無(wú)欠費(fèi)、借書(shū)全部歸還的畢業(yè)生借閱證由圖書(shū)館統(tǒng)一辦理注銷(xiāo),， 即日起不再具備借書(shū)權(quán)限,。借書(shū)未歸還的由本人到圖書(shū)館辦理還書(shū),， 有滯納金或罰金的可到圖書(shū)館 T305/T405 辦理補(bǔ)繳，同時(shí)注銷(xiāo)借閱證;還書(shū)和繳款可委托他人辦理,。
(五)公寓財(cái)產(chǎn)清查
畢業(yè)生到宿管員處辦理寢室財(cái)產(chǎn)清查,，財(cái)產(chǎn)清查無(wú)需繳費(fèi)的，由公寓宿管員完成財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收后在離校手續(xù)表上簽字確認(rèn)即可,，財(cái)產(chǎn)清查后需繳費(fèi)者,，前往結(jié)算中心(陽(yáng)光服務(wù)中心)辦理結(jié)算。
(六)組織人事處
1.辦理對(duì)象
非黨員不需辦理,。預(yù)備黨員和正式黨員學(xué)生畢業(yè)原則上應(yīng)將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)走,。
已落實(shí)工作單位，其單位建立黨組織的,，應(yīng)將組織關(guān)系和黨員檔案及時(shí)轉(zhuǎn)移到單位黨組織;工作單位尚未建立黨組織的,，可將組織關(guān)系和黨員檔案轉(zhuǎn)移到單位或本人居住地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織,，也可隨同學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)移到縣以上政府所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)黨組織,。尚未落實(shí)工作單位的，可將黨員組織關(guān)系和黨員檔案轉(zhuǎn)移到本人或父母居住地的街道,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織,。對(duì)無(wú)故拖延、不主動(dòng)辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的畢業(yè)生黨員,，由學(xué)院黨委依據(jù)《黨章》和黨內(nèi)相關(guān)紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行組織處理,。
2.組織關(guān)系的轉(zhuǎn)出流程
(1)湖南省內(nèi)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出流程
①學(xué)生本人與原籍戶籍所在地社區(qū)或工作單位銜接黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入事宜,，確認(rèn)對(duì)方有接收意向后,，詢問(wèn)并記錄對(duì)方支部的正確名稱(chēng)。
?、诼?lián)系所在二級(jí)學(xué)院學(xué)生黨支部,，由二級(jí)學(xué)院學(xué)生黨支部在“全國(guó)黨員信息系統(tǒng)”發(fā)起黨員關(guān)系轉(zhuǎn)出，形成電子組織關(guān)系轉(zhuǎn)接單,。
學(xué)生本人領(lǐng)取黨員檔案,。
二級(jí)學(xué)院學(xué)生黨支部支部委員在離校手續(xù)表上簽字，蓋支部章(不需開(kāi)具紙質(zhì)介紹信),。
?、鄱?jí)學(xué)院總支、黨委在系統(tǒng)內(nèi)審核,。
?、軐W(xué)生攜黨員檔案到目的地支部報(bào)到,，對(duì)方支部在“全國(guó)黨員信息系統(tǒng)”操作接收,完成全部辦理手續(xù),。
(2)跨省黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出流程,。
①學(xué)生本人聯(lián)系原籍戶籍所在地社區(qū),、工作單位或工作單位所在地社區(qū)或人事檔案掛靠的人才交流中心黨組織銜接轉(zhuǎn)入事宜,，確認(rèn)對(duì)方有接收意向后，詢問(wèn)并記錄對(duì)方支部以及黨委的正確名稱(chēng)(提供省市全稱(chēng));
?、诼?lián)系所在二級(jí)學(xué)院學(xué)生黨支部,，由黨支部在“全國(guó)黨員信息系統(tǒng)”發(fā)起黨員關(guān)系轉(zhuǎn)出(不得省略該步驟)，形成電子組織關(guān)系轉(zhuǎn)接單,，學(xué)生拍照留存,。
學(xué)生本人領(lǐng)取黨員檔案。
支部委員在離校手續(xù)表上簽字,，蓋支部章,。
③二級(jí)學(xué)院總支,、學(xué)院黨委在系統(tǒng)內(nèi)審核,。
④學(xué)生用紙寫(xiě)好對(duì)方支部,、黨委名稱(chēng),，到組織人事處開(kāi)具轉(zhuǎn)出介紹信;
⑤學(xué)生持介紹信,、黨員檔案在介紹信規(guī)定時(shí)限內(nèi)到目的地支部報(bào)到,，并由對(duì)方按規(guī)定辦理接收，填寫(xiě)介紹信回執(zhí)并蓋章,。
?、?學(xué)生將介紹信回執(zhí)掃描或拍照后發(fā)電子檔到郵箱29761739@qq.com，文件名：黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出回執(zhí)+原學(xué)校支部名稱(chēng)+學(xué)生姓名,。
?、邔W(xué)院根據(jù)電子回執(zhí)在系統(tǒng)內(nèi)填寫(xiě)回執(zhí),完成全部辦理手續(xù)。
(3)因特殊原因本人不能回校辦理委托他人代辦的,，必須出具委托書(shū),，并提交雙方的身份證復(fù)印件。
(七)校團(tuán)委
畢業(yè)生團(tuán)員在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)完成轉(zhuǎn)接,，輔導(dǎo)員確認(rèn)后在離校手續(xù)表上簽字,，二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支蓋章。
(八)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處
凡是有學(xué)雜費(fèi),、教材費(fèi),、住宿費(fèi)欠費(fèi)的畢業(yè)生請(qǐng)?jiān)谵k理離校手續(xù)前通過(guò)微信非稅繳費(fèi)平臺(tái)將欠費(fèi)繳清。
財(cái)務(wù)結(jié)算到陽(yáng)光服務(wù)中心一樓財(cái)務(wù)處結(jié)算中心辦理,。
完成全部離校手續(xù)后,，畢業(yè)生本人或受委托人在離校手續(xù)表上簽名,，交班級(jí)輔導(dǎo)員存檔。
三,、注意事項(xiàng)
(一)長(zhǎng)沙市以外(含湖南省以外)畢業(yè)生返校須先在易班提交返校申請(qǐng);長(zhǎng)沙市以外(含湖南省以外)非風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)返校的學(xué)生憑48 小時(shí)核酸陰性證明,，行程碼無(wú)*號(hào)，健康碼正常方可入校,。體溫異常,，近 14 天有中高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)旅居史，近 14 天有確診病例或密接人員接觸史,，健康碼和行程碼兩碼異常,，畢業(yè)生有上述情況之一的建議暫緩返校、委托他人辦理各項(xiàng)事務(wù),。
(二)畢業(yè)生離校前,，請(qǐng)自覺(jué)維護(hù)學(xué)院的教學(xué)、生活秩序,，愛(ài)護(hù)公物,，尊重公寓管理人員，禁止在公寓內(nèi)酗酒,、喧嘩,、打鬧、賭博,、留宿外來(lái)人員以及變賣(mài)他人的書(shū)籍物品等,，努力為低年級(jí)的同學(xué)作出榜樣。
(三)辦理完畢業(yè)離校手續(xù)的學(xué)生,，請(qǐng)勿繼續(xù)在學(xué)校滯留,。
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2022 年 6 月 14 日
