《湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用與管理辦法》
來源：未知 時(shí)間：2024-02-29
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用與管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明、高效，充分利用校內(nèi)外資源與環(huán)境，培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)與技能型人才，促進(jìn)校企合作的良好發(fā)展，根據(jù)湖南省教育廳《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范管理職業(yè)學(xué)校校企合作的通知》（湘教通〔2022〕148號(hào)）《湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院校企合作辦學(xué)管理辦法》（湘商職院發(fā)〔2022〕63號(hào)）（以下簡稱湘商職院發(fā)〔2022〕63號(hào)）等文件精神，制定本辦法。
第二條 本辦法中的校企合作項(xiàng)目是指符合湘商職院發(fā)〔2022〕63號(hào)文件第一章第三條所包含的項(xiàng)目范疇，具體為：學(xué)院、各教學(xué)院（部）與行業(yè)、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體在人才培養(yǎng)、師資隊(duì)伍建設(shè)、專業(yè)規(guī)劃、課程設(shè)置、教材開發(fā)、教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)實(shí)施、質(zhì)量評(píng)價(jià)、科學(xué)研究、技術(shù)服務(wù)、科技成果轉(zhuǎn)化以及技術(shù)技能創(chuàng)新平臺(tái)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)等方面的合作活動(dòng)。
第三條 根據(jù)湘商職院發(fā)〔2022〕63號(hào)文件第一章第五條、第六條，學(xué)院成立校企合作工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)院黨委書記、院長擔(dān)任組長，學(xué)院副院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，成員由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及各教學(xué)院（部）負(fù)責(zé)人組成；校企合作工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)校企合作辦公室，校企合作辦公室設(shè)在發(fā)展規(guī)劃與合作交流處，主任由發(fā)展規(guī)劃與合作交流處處長兼任。
第四條 校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用必須堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、專款專用、厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的原則，學(xué)院和合作企業(yè)的任何部門和個(gè)人，不得以任何理由和方式截留、擠占和挪用。
第二章 經(jīng)費(fèi)的編制和使用
第五條 校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源由校企合作項(xiàng)目合作運(yùn)行收入和企業(yè)捐贈(zèng)構(gòu)成。
第六條 校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與使用應(yīng)根據(jù)各教學(xué)院（部）具體需求進(jìn)行合理確定，由學(xué)院財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處進(jìn)行審核，并設(shè)立校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)專賬，按照校企合作活動(dòng)開展實(shí)際需要進(jìn)行劃撥。
第七條 校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要用于校企合作相關(guān)工作。
第八條 經(jīng)費(fèi)使用必須遵循合規(guī)原則，不得超出預(yù)算范圍，且必須按照財(cái)務(wù)報(bào)賬相關(guān)流程進(jìn)行報(bào)銷和核算。
第九條 合作方贈(zèng)與的獎(jiǎng)、助學(xué)金及物品須報(bào)送學(xué)院校企合作辦公室備案，并按照歸口部門的相關(guān)管理辦法執(zhí)行。
第三章 經(jīng)費(fèi)的審批流程
第十條 校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審批實(shí)行校、院兩級(jí)管理。校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)提前申請(qǐng)，實(shí)行嚴(yán)格的審批管理，按照下列程序進(jìn)行：
（一）校企合作項(xiàng)目預(yù)算低于五萬元的由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出具《XXX項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)用途、金額、時(shí)間等，由所在教學(xué)院（部）負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同具體實(shí)施方案，報(bào)業(yè)務(wù)主管院領(lǐng)導(dǎo)審核，再報(bào)學(xué)院財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處審批，方可使用經(jīng)費(fèi)。
（二）校企合作項(xiàng)目預(yù)算高于五萬元的由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出具《XXX項(xiàng)目大額經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)用途、金額、時(shí)間等，由所在教學(xué)院（部）負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同具體實(shí)施方案，報(bào)業(yè)務(wù)主管院領(lǐng)導(dǎo)審核，再報(bào)分管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)審核，通過后再報(bào)學(xué)院財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處審批，方可使用經(jīng)費(fèi)。
第十一條 校企合作項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院財(cái)務(wù)管理報(bào)賬制度，按財(cái)務(wù)報(bào)賬流程進(jìn)行報(bào)銷。
（一）報(bào)賬程序：經(jīng)手人整理原始憑證、簽字→報(bào)賬員填制報(bào)賬審批單（明確預(yù)算項(xiàng)目）→證明人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收人簽字→業(yè)務(wù)發(fā)生部門負(fù)責(zé)人審批→歸口管理部門負(fù)責(zé)人審批→財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處審批→業(yè)務(wù)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批→分管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)審批→院長審批→財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處報(bào)賬。
（二）報(bào)賬審批權(quán)限
報(bào)賬分級(jí)審批權(quán)限按學(xué)院《財(cái)務(wù)預(yù)決算管理辦法》執(zhí)行，歸口管理的經(jīng)費(fèi)開支需經(jīng)歸口管理部門負(fù)責(zé)人審批，審批權(quán)限如下：
1. 0.3萬元以下經(jīng)費(fèi)支出，由所在教學(xué)院（部）負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處審批。
2. 0.3萬元及以上—5萬元以下經(jīng)費(fèi)支出，由所在教學(xué)院（部）負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處、業(yè)務(wù)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
3. 5萬元及以上經(jīng)費(fèi)支出，由所在教學(xué)院（部）負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十二條 經(jīng)費(fèi)使用過程中如需變更或超出預(yù)算范圍的情況，必須重新進(jìn)行申請(qǐng)和審批，并提供相應(yīng)的說明。
第十三條 經(jīng)費(fèi)使用過程中，應(yīng)確保合理、合規(guī)的采購和使用，不得存在超標(biāo)消費(fèi)、浪費(fèi)現(xiàn)象。所有經(jīng)費(fèi)支出必須有相應(yīng)的合法、合規(guī)的發(fā)票、單據(jù)和記錄。
第四章 經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和驗(yàn)收
第十四條 發(fā)展規(guī)劃與合作交流處會(huì)同財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處對(duì)校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查，并定期向相關(guān)部門和上級(jí)主管部門進(jìn)行匯報(bào)。
第十五條 監(jiān)督和檢查過程中，發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用存在違規(guī)行為或?yàn)E用現(xiàn)象的，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施，查明情況并進(jìn)行處理。若涉及經(jīng)費(fèi)違規(guī)使用，將按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
第十六條 校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)實(shí)行驗(yàn)收制度，確保經(jīng)費(fèi)使用符合項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)期目標(biāo)，在項(xiàng)目完結(jié)時(shí)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處會(huì)同校企合作辦公室、審計(jì)處組織驗(yàn)收。
第十七條 經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和檢查應(yīng)定期進(jìn)行，包括內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)等方式，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和透明度。
第十八條 經(jīng)費(fèi)使用過程中如出現(xiàn)不可抗力等特殊情況，導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)使用出現(xiàn)困難或需在原計(jì)劃范圍外進(jìn)行調(diào)整的，應(yīng)及時(shí)報(bào)備和協(xié)商解決，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。
第五章 附 則
第十九條 本辦法由發(fā)展規(guī)劃與合作交流處負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。過去有關(guān)校企經(jīng)費(fèi)管理文件與本辦法不一致的，按本辦法執(zhí)行；若本辦法與上級(jí)文件發(fā)生抵觸，遵照上級(jí)文件執(zhí)行。
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨政辦公室 2023年7月18日印發(fā)
校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用與管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明、高效，充分利用校內(nèi)外資源與環(huán)境，培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)與技能型人才，促進(jìn)校企合作的良好發(fā)展，根據(jù)湖南省教育廳《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范管理職業(yè)學(xué)校校企合作的通知》（湘教通〔2022〕148號(hào)）《湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院校企合作辦學(xué)管理辦法》（湘商職院發(fā)〔2022〕63號(hào)）（以下簡稱湘商職院發(fā)〔2022〕63號(hào)）等文件精神，制定本辦法。
第二條 本辦法中的校企合作項(xiàng)目是指符合湘商職院發(fā)〔2022〕63號(hào)文件第一章第三條所包含的項(xiàng)目范疇，具體為：學(xué)院、各教學(xué)院（部）與行業(yè)、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體在人才培養(yǎng)、師資隊(duì)伍建設(shè)、專業(yè)規(guī)劃、課程設(shè)置、教材開發(fā)、教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)實(shí)施、質(zhì)量評(píng)價(jià)、科學(xué)研究、技術(shù)服務(wù)、科技成果轉(zhuǎn)化以及技術(shù)技能創(chuàng)新平臺(tái)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)等方面的合作活動(dòng)。
第三條 根據(jù)湘商職院發(fā)〔2022〕63號(hào)文件第一章第五條、第六條，學(xué)院成立校企合作工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)院黨委書記、院長擔(dān)任組長，學(xué)院副院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，成員由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及各教學(xué)院（部）負(fù)責(zé)人組成；校企合作工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)校企合作辦公室，校企合作辦公室設(shè)在發(fā)展規(guī)劃與合作交流處，主任由發(fā)展規(guī)劃與合作交流處處長兼任。
第四條 校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用必須堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、專款專用、厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的原則，學(xué)院和合作企業(yè)的任何部門和個(gè)人，不得以任何理由和方式截留、擠占和挪用。
第二章 經(jīng)費(fèi)的編制和使用
第五條 校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源由校企合作項(xiàng)目合作運(yùn)行收入和企業(yè)捐贈(zèng)構(gòu)成。
第六條 校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與使用應(yīng)根據(jù)各教學(xué)院（部）具體需求進(jìn)行合理確定，由學(xué)院財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處進(jìn)行審核，并設(shè)立校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)專賬，按照校企合作活動(dòng)開展實(shí)際需要進(jìn)行劃撥。
第七條 校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要用于校企合作相關(guān)工作。
第八條 經(jīng)費(fèi)使用必須遵循合規(guī)原則，不得超出預(yù)算范圍，且必須按照財(cái)務(wù)報(bào)賬相關(guān)流程進(jìn)行報(bào)銷和核算。
第九條 合作方贈(zèng)與的獎(jiǎng)、助學(xué)金及物品須報(bào)送學(xué)院校企合作辦公室備案，并按照歸口部門的相關(guān)管理辦法執(zhí)行。
第三章 經(jīng)費(fèi)的審批流程
第十條 校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審批實(shí)行校、院兩級(jí)管理。校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)提前申請(qǐng)，實(shí)行嚴(yán)格的審批管理，按照下列程序進(jìn)行：
（一）校企合作項(xiàng)目預(yù)算低于五萬元的由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出具《XXX項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)用途、金額、時(shí)間等，由所在教學(xué)院（部）負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同具體實(shí)施方案，報(bào)業(yè)務(wù)主管院領(lǐng)導(dǎo)審核，再報(bào)學(xué)院財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處審批，方可使用經(jīng)費(fèi)。
（二）校企合作項(xiàng)目預(yù)算高于五萬元的由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出具《XXX項(xiàng)目大額經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)用途、金額、時(shí)間等，由所在教學(xué)院（部）負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同具體實(shí)施方案，報(bào)業(yè)務(wù)主管院領(lǐng)導(dǎo)審核，再報(bào)分管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)審核，通過后再報(bào)學(xué)院財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處審批，方可使用經(jīng)費(fèi)。
第十一條 校企合作項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院財(cái)務(wù)管理報(bào)賬制度，按財(cái)務(wù)報(bào)賬流程進(jìn)行報(bào)銷。
（一）報(bào)賬程序：經(jīng)手人整理原始憑證、簽字→報(bào)賬員填制報(bào)賬審批單（明確預(yù)算項(xiàng)目）→證明人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收人簽字→業(yè)務(wù)發(fā)生部門負(fù)責(zé)人審批→歸口管理部門負(fù)責(zé)人審批→財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處審批→業(yè)務(wù)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批→分管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)審批→院長審批→財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處報(bào)賬。
（二）報(bào)賬審批權(quán)限
報(bào)賬分級(jí)審批權(quán)限按學(xué)院《財(cái)務(wù)預(yù)決算管理辦法》執(zhí)行，歸口管理的經(jīng)費(fèi)開支需經(jīng)歸口管理部門負(fù)責(zé)人審批，審批權(quán)限如下：
1. 0.3萬元以下經(jīng)費(fèi)支出，由所在教學(xué)院（部）負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處審批。
2. 0.3萬元及以上—5萬元以下經(jīng)費(fèi)支出，由所在教學(xué)院（部）負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處、業(yè)務(wù)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
3. 5萬元及以上經(jīng)費(fèi)支出，由所在教學(xué)院（部）負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十二條 經(jīng)費(fèi)使用過程中如需變更或超出預(yù)算范圍的情況，必須重新進(jìn)行申請(qǐng)和審批，并提供相應(yīng)的說明。
第十三條 經(jīng)費(fèi)使用過程中，應(yīng)確保合理、合規(guī)的采購和使用，不得存在超標(biāo)消費(fèi)、浪費(fèi)現(xiàn)象。所有經(jīng)費(fèi)支出必須有相應(yīng)的合法、合規(guī)的發(fā)票、單據(jù)和記錄。
第四章 經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和驗(yàn)收
第十四條 發(fā)展規(guī)劃與合作交流處會(huì)同財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處對(duì)校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查，并定期向相關(guān)部門和上級(jí)主管部門進(jìn)行匯報(bào)。
第十五條 監(jiān)督和檢查過程中，發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用存在違規(guī)行為或?yàn)E用現(xiàn)象的，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施，查明情況并進(jìn)行處理。若涉及經(jīng)費(fèi)違規(guī)使用，將按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
第十六條 校企合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)實(shí)行驗(yàn)收制度，確保經(jīng)費(fèi)使用符合項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)期目標(biāo)，在項(xiàng)目完結(jié)時(shí)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處會(huì)同校企合作辦公室、審計(jì)處組織驗(yàn)收。
第十七條 經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和檢查應(yīng)定期進(jìn)行，包括內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)等方式，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和透明度。
第十八條 經(jīng)費(fèi)使用過程中如出現(xiàn)不可抗力等特殊情況，導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)使用出現(xiàn)困難或需在原計(jì)劃范圍外進(jìn)行調(diào)整的，應(yīng)及時(shí)報(bào)備和協(xié)商解決，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。
第五章 附 則
第十九條 本辦法由發(fā)展規(guī)劃與合作交流處負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。過去有關(guān)校企經(jīng)費(fèi)管理文件與本辦法不一致的，按本辦法執(zhí)行；若本辦法與上級(jí)文件發(fā)生抵觸，遵照上級(jí)文件執(zhí)行。
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨政辦公室 2023年7月18日印發(fā)
