為不斷推進學(xué)院信息化建設(shè)，規(guī)范信息化工作，保證信息化建設(shè)的實效性與可持續(xù)發(fā)展，真正發(fā)揮信息化校園平臺在學(xué)院教學(xué)、科研及管理方面的支撐作用，結(jié)合學(xué)院實際工作，特制定本制度。
第一條 職責(zé)
(一) 院長或院務(wù)會：對學(xué)院信息化建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃進行決策。
(二) 分管副院長協(xié)助院長或院務(wù)會對學(xué)院信息化的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃進行決策。
(三) 各系部處室根據(jù)本部門的信息化建設(shè)需求提出項目申請，建設(shè)、管理、維護本部門的信息系統(tǒng)及其計算機硬件設(shè)備。
(四) 信息中心負責(zé)建設(shè)、管理、維護信息化基礎(chǔ)設(shè)施；負責(zé)對系部處室的信息化項目建設(shè)需求和技術(shù)可行性進行評估，并負責(zé)對其進行驗收，并對各系部處室的信息化工作給予技術(shù)支持。
(五) 專家組：負責(zé)對信息中心的信息化項目建設(shè)需求和技術(shù)可行性進行評估，并對其進行驗收。
第二條 信息化項目建設(shè)與管理
(一) 學(xué)院各系部處室在向?qū)W院提交本部門“信息化建設(shè)項目申請表”前，須向信息中心提出信息化建設(shè)項目技術(shù)可行性評估申請，并填寫“信息化項目技術(shù)評估表”。
(二) 信息中心負責(zé)對項目建設(shè)需求和技術(shù)可行性進行評估，并填寫“信息化項目技術(shù)評估表”中的“技術(shù)評估”部分。
(三) 對信息中心提出的信息化建設(shè)項目申請或各部門提出的大型信息化建設(shè)項目，將由信息化建設(shè)專家組進行論證，由專家組填寫“信息化項目技術(shù)評估表”。
(四) 完成項目評估或論證后，學(xué)院各系部處室須將“信息化項目技術(shù)評估表”附在“信息化建設(shè)項目申請表”后，一起提交給學(xué)院。
(五) 根據(jù)硬件集群，數(shù)據(jù)集中，應(yīng)用集成的建設(shè)原則，學(xué)院信息化建設(shè)項目中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲設(shè)備、綜合布線等基礎(chǔ)硬件設(shè)施均由信息中心統(tǒng)一安排申報，對于未提交“信息化項目技術(shù)評估表”的項目，信息中心不提供技術(shù)支持或服務(wù)器托管服務(wù)。
(六) 各系部處室的信息化項目建設(shè)過程中，使用部門可請求信息中心為項目的實施提供技術(shù)支持和幫助。
(七) 項目完成后，立項部門需要把項目主要的技術(shù)文檔資料（包括需求分析說明書、設(shè)計說明書等）提交一份給信息中心，以便信息中心參與后期維護、升級等工作。
(八) 學(xué)院根據(jù)實際情況，可引入第三方參與信息化項目建設(shè)，并按《服務(wù)外包管理程序》開展工作。
第三條 信息化日常工作管理
(一) 各系部處室要學(xué)會應(yīng)用現(xiàn)代化信息手段來處理日常工作事務(wù)，各類信息要通過現(xiàn)有的信息系統(tǒng)來發(fā)布。
(二) 學(xué)院教職工不得利用各類信息系統(tǒng)發(fā)布違反國家法律法規(guī)和學(xué)院規(guī)章制度的言論。
(三) 各信息系統(tǒng)的密碼由各系部處室信息員保管，密碼至少6個月修改一次，為保證密碼復(fù)雜度，密碼長度不應(yīng)少于8位，且包含數(shù)字和字母。
(四) 需要服務(wù)器托管的，應(yīng)填寫“服務(wù)器托管申請表”，經(jīng)信息化建設(shè)主管院長同意后方可由信息中心托管，且信息中心只負責(zé)為服務(wù)器提供電源和帶寬，服務(wù)器及其軟件的日常管理、維護仍由建設(shè)部門負責(zé)。
(五) 各系部處室負責(zé)本部門所建信息系統(tǒng)的使用和管理。建設(shè)部門要保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時更新維護。
(六) 各系部處室信息員應(yīng)參加相關(guān)部門組織的信息系統(tǒng)培訓(xùn)活動，熟練掌握各信息系統(tǒng)的操作方法，及時做好部門內(nèi)人員的培訓(xùn)工作，做好信息系統(tǒng)的推廣使用。
第四條 信息化工作激勵機制
(一) 信息化工作納入部門工作考核范圍，部門要在每年的工作計劃和工作總結(jié)中寫明信息化工作的內(nèi)容。
學(xué)院每年進行信息化工作的評優(yōu)工作，對信息化建設(shè)與管理工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員按《教職工聘任與考核管理程序》給予表彰和獎勵。
