湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院信息系統(tǒng)建設(shè)管理辦法
來源：未知 時間：2018-05-08
|
湘商職院發(fā)〔2018〕27號
|
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院
信息系統(tǒng)建設(shè)管理辦法
第一章 總 則信息系統(tǒng)建設(shè)管理辦法
第一條 為推動學院智慧校園建設(shè)的科學發(fā)展，加強信息系統(tǒng)建設(shè)的管理，規(guī)范信息系統(tǒng)建設(shè)工作，確保系統(tǒng)安全、高效運行，避免重復(fù)建設(shè)，節(jié)約建設(shè)資金，消除信息孤島現(xiàn)象，為實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享創(chuàng)造有利條件，現(xiàn)根據(jù)學院智慧校園建設(shè)的實際需要，特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱信息系統(tǒng)是指計算機網(wǎng)絡(luò)硬件,以及用于管理信息化和教學信息化的計算機軟件。硬件包括服務(wù)器、交換機、路由器、無線訪問點、數(shù)字監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)、智能感知終端、綜合布線以及相關(guān)附屬系統(tǒng)，不包括直接用于仿真教學的硬件;軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)站和教學系統(tǒng)，以及應(yīng)用于教學、科研、管理和服務(wù)領(lǐng)域的通用應(yīng)用系統(tǒng)，不包括實訓仿真教學實訓軟件。
第三條 信息系統(tǒng)建設(shè)根據(jù)智慧校園建設(shè)進程的需要，按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、數(shù)據(jù)共享、高效實用、安全穩(wěn)定”的原則開展工作。
第二章 需求界定
第四條 信息系統(tǒng)建設(shè)的需求由使用部門提出，并填寫“信息系統(tǒng)建設(shè)需求說明書”。需求說明書由信息中心審定。
第五條 使用部門在提出信息系統(tǒng)建設(shè)需求前應(yīng)充分調(diào)研，在調(diào)研基礎(chǔ)上提出符合工作實際需要的需求明細，不提無實際意義的功能要求，不夸大需求。
第六條 使用部門提出更換、升級或淘汰信息系統(tǒng)的需求時，信息中心應(yīng)根據(jù)實際情況確認其必要性，或提供合理化建議與解決方案。信息中心無法確認其必要性或提供合理化建議與解決方案時，應(yīng)向?qū)W院提出組織專家進行論證，由專家組出具論證報告，給出處理方案。
第七條 信息中心應(yīng)根據(jù)學院現(xiàn)有的校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施條件，對使用部門提出的合理的信息系統(tǒng)建設(shè)需求進行基本判斷，根據(jù)實際情況決定新增信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性和可行性。
第八條 為保障使用部門在信息系統(tǒng)建設(shè)上的合理需求，對信息中心不建議新增、更換、升級或淘汰的信息系統(tǒng)，信息中心須向使用部門提供解決方案，或向使用部門闡明不建議的充分理由。
第九條 信息中心應(yīng)從智慧校園建設(shè)的全局工作層次上把握好使用部門提出的信息系統(tǒng)功能特性，去除不符合智慧校園發(fā)展大方向的功能點,去除與現(xiàn)有信息系統(tǒng)類似的或?qū)崿F(xiàn)同一目的的需求。
第三章 預(yù)算管理
第十條 信息系統(tǒng)建設(shè)預(yù)算計劃要在學院年度預(yù)算計劃擬定前的一個月內(nèi)提出。因特殊情況需要臨時提出建設(shè)預(yù)算的，按學院的財務(wù)管理制度執(zhí)行。
第十一條 對涉及全院的信息系統(tǒng)建設(shè)，由信息中心按年度提出預(yù)算計劃，報學院審批。
第十二條 使用部門按年度提出信息系統(tǒng)建設(shè)的預(yù)算計劃，報信息中心匯總。
第十三條 信息中心對全院的信息系統(tǒng)建設(shè)預(yù)算進行初步審核，在與使用部門溝通的基礎(chǔ)上刪減不必要的建設(shè)預(yù)算。最后由信息中心統(tǒng)一報學院審批。
第十四條 信息系統(tǒng)建設(shè)預(yù)算正式下達后，信息中心須嚴格根據(jù)預(yù)算將信息系統(tǒng)建設(shè)資金控制在預(yù)算范圍內(nèi)。因特殊情況需要追加預(yù)算時，由使用部門提出，按學院的財務(wù)管理制度執(zhí)行。
第四章建設(shè)、實施和驗收管理
第十五條 在擬定信息系統(tǒng)建設(shè)方案前，由使用部門會同信息中心進行充分的市場調(diào)研，以使用部門為主導形成調(diào)研報告;在擬定信息系統(tǒng)建設(shè)方案的過程中，以使用部門為主導，由使用部門會同信息中心聯(lián)合編制建設(shè)方案，建設(shè)方案中除技術(shù)部分由信息中心擬定外，其他內(nèi)容由使用部門擬定。
第十六條 對于超過二十萬元(含)預(yù)算以上的單個軟件類的信息系統(tǒng)建設(shè)，在擬定建設(shè)方案后應(yīng)由信息中心牽頭組織專家對建設(shè)方案進行可行性、合理性論證;對于其他類別的單個信息系統(tǒng)建設(shè)，可根據(jù)實際工作需要進行方案的可行性、合理性論證。論證通過后才能進入物資采購程序。
第十七條 硬件類信息系統(tǒng)涉及到的軟件應(yīng)用部分和軟件類信息系統(tǒng)，信息中心應(yīng)根據(jù)實際需要在技術(shù)參數(shù)中約定要求供應(yīng)商提供應(yīng)用程序接口，并要求供應(yīng)商完成與智慧校園平臺或其他系統(tǒng)的對接，或根據(jù)上級主管部門要求，要求供應(yīng)商完成與上級主管部門的相關(guān)系統(tǒng)的對接。
第十八條 信息系統(tǒng)在實施、驗收過程中，以使用部門為主導，信息中心應(yīng)積極參與、配合信息系統(tǒng)建設(shè)的實施和驗收工作，為信息系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、試運行提供必要的軟硬件基礎(chǔ)工作環(huán)境和技術(shù)支持，在驗收過程中把好技術(shù)關(guān)。
第十九條 信息系統(tǒng)的驗收應(yīng)符合學院物資采購相關(guān)的管理制度。
第五章數(shù)據(jù)標準與編碼規(guī)范
第二十條 信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)當符合學院信息編碼規(guī)范的要求，由信息中心會同使用部門統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌建設(shè)，確保在規(guī)劃總體框架內(nèi)實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)共享。
第二十一條 對于已經(jīng)建設(shè)完成的信息系統(tǒng)，應(yīng)進行系統(tǒng)更新以建立原有編碼與標準編碼的對應(yīng)關(guān)系;新增系統(tǒng)必須嚴格執(zhí)行學院的相關(guān)數(shù)據(jù)標準。
第二十二條 本辦法中涉及到的相關(guān)信息標準和編碼以信息中心實時發(fā)布的相關(guān)規(guī)定和標準為準。
第二十三條 原則上，信息系統(tǒng)所采用的技術(shù)必須兼容學院現(xiàn)有校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的技術(shù)構(gòu)架，盡量采用主流技術(shù)，不宜采用用戶群體少，超出學院現(xiàn)有校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施支撐能力的技術(shù)。
第六章 其 他
第二十四條 信息系統(tǒng)在建設(shè)完成后，應(yīng)由相應(yīng)的使用部門或管理部門安排一名管理員負責系統(tǒng)的日常運行、安全和維護，信息中心給予技術(shù)支持，管理員簽訂“網(wǎng)絡(luò)與信息安全責任承諾書”。
第二十五條 信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)符合國家關(guān)于信息系統(tǒng)安全等級保護的法律法規(guī)要求。在信息系統(tǒng)建設(shè)完成后的六個月內(nèi)由宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部會同信息中心開展信息系統(tǒng)安全等級測評與定級工作，并根據(jù)信息系統(tǒng)安全等級保護測評報告進行網(wǎng)絡(luò)與信息安全方面的整改。
第二十六條 本辦法由信息中心負責解釋，自發(fā)布之日起實施。
附件：信息系統(tǒng)建設(shè)需求說明書
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院
2018年4月10日
主題詞：信息系統(tǒng) 建設(shè) 管理 辦法
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院 2018年4月16日印發(fā)
附件
信息系統(tǒng)建設(shè)需求說明書
| 系統(tǒng)名稱 | ||||||
| 系統(tǒng)類別 | □ 硬件設(shè)備 □ 軟件系統(tǒng) □ 軟件服務(wù) | |||||
| 建設(shè)類型 | □ 新增 □ 淘汰更換 □ 升級 | |||||
| 使用部門 | ||||||
| 建設(shè)部門 | ||||||
| 安裝場地 | □ 有 □ 無 | 場地位置 | ||||
| 建設(shè)責任人 | 建成后的管理員 | |||||
| 是否列入本年度預(yù)算 | □ 是 □ 否 | 預(yù)算（萬元） | ||||
| 需 求 明 細 | ||||||
|
需求明細按以下格式撰寫 1、建設(shè)理由 2、用途和預(yù)期目標 3、系統(tǒng)功能描述 |
||||||
|
建設(shè)部門意見： 建設(shè)部門負責人（簽字） 年 月 日 |
||||||
|
信息中心意見： 信息中心負責人（簽字） 年 月 日 |
||||||
