1、校園停車收費的根本目的是什么?
答：是為了進一步加強校園機動車輛管理,，減少無關(guān)車輛占用停車資源,，改善校園交通狀況;同時也是為了對車輛進行有效管理,，詳細(xì)登記常駐校園車輛的相關(guān)信息，對進出校門車輛進行有效監(jiān)管,?？傮w來講，就是為了保障安全,，維護學(xué)院正常秩序,。
2、道閘系統(tǒng)是如何運行的?
答：車牌號碼等信息注冊錄入系統(tǒng)后,，每臺車都有與之對應(yīng)的唯一的“虛擬卡”,。車輛進出通過道閘時，網(wǎng)絡(luò)攝像頭智能識別出車牌號碼,，將車牌號碼與進出場時間進行記錄保存,。如果該車有“虛擬卡”且為有效期，即可免費放行;否則按預(yù)設(shè)的規(guī)則進行收費,。
3,、教職工(含離退休)是哪些人?
答：在人事處有勞動合同或辦了離退休手續(xù)的全體職工，包括后勤服務(wù)公司的內(nèi)部員工;勞動合同解除以后,，“教職工”身份即失效,。
4、校內(nèi)非教職工是哪些人?
答：(1)購買院內(nèi)住房的或者在校內(nèi)租房的;
(2)校內(nèi)有固定經(jīng)營場所的經(jīng)營戶,、食堂經(jīng)營戶;
(3)與學(xué)院有合作關(guān)系,、在校內(nèi)辦公的公司或單位的職工。
5,、教職工(含離退休)的車輛如何審核?
答：(1)原則上每戶家庭最多注冊兩臺車,，除非《行駛證》上都是教職工本人自己;
(2)教職工(含離退休)的身份，由人事處核實確認(rèn),。
(3)申請者在http://netschool.hnswxy.com/car/index.php平臺上登記車牌等相關(guān)信息,，然后與保衛(wèi)處聯(lián)系進行發(fā)卡注冊。
6,、購買院內(nèi)住房的或者在校內(nèi)租房人員的車輛如何審核?
答：(1)每戶(每套房)最多注冊一臺車;
(2)申請者攜帶身份證原件,、房產(chǎn)證或租房合同復(fù)印件、行駛證原件復(fù)印件到B103保衛(wèi)處辦理;
(3)填寫《校內(nèi)非教職工車輛登記審查表》,，申請人簽字,，財務(wù)處繳納年費;
(4)申請者在網(wǎng)絡(luò)平臺上登記車牌等相關(guān)信息;
(5)經(jīng)保衛(wèi)處長簽字后，進行發(fā)卡注冊或者續(xù)卡,。
7,、校內(nèi)有固定經(jīng)營場所的經(jīng)營戶、食堂經(jīng)營戶的車輛如何審核?
答：(1)每位經(jīng)營戶“每店”僅限注冊一臺車，行駛證與申請人必須一致;
(2)申請者攜帶身份證原件,、營業(yè)執(zhí)照副本,、行駛證原件復(fù)印件到B103保衛(wèi)處辦理;
(3)填寫《校內(nèi)非教職工車輛登記審查表》，申請人簽字,，后勤服務(wù)公司簽字蓋章,，財務(wù)處繳納年費;
(4)申請者在網(wǎng)絡(luò)平臺上登記車牌等相關(guān)信息;
(5)保衛(wèi)處和主管院領(lǐng)導(dǎo)審核后，進行發(fā)卡注冊或者續(xù)卡,。
8,、在校內(nèi)辦公的與學(xué)院有合作關(guān)系的公司或單位的職工車輛如何審核?
(1)在校內(nèi)辦公的公司，將本單位的所有職工名冊(工資表)交保衛(wèi)處備案,，方便身份確認(rèn),，每人僅限注冊一臺車;
(2)申請者攜帶身份證原件、行駛證原件復(fù)印件到B103保衛(wèi)處辦理;
(3)填寫《校內(nèi)非教職工車輛登記審查表》,，申請人簽字,，學(xué)院主管部門簽字蓋章，財務(wù)處繳納年費;
(4)申請者在網(wǎng)絡(luò)平臺上登記車牌等相關(guān)信息;
(5)保衛(wèi)處和主管院領(lǐng)導(dǎo)審核后,，進行發(fā)卡注冊或者續(xù)卡,。
9、什么是“虛擬卡”有效期?有效期“剩余天數(shù)”快到的時候該怎么辦?剩余天數(shù)為“零”后是什么后果?
答：(1)“虛擬卡”有效期是指在道閘系統(tǒng)中允許該車牌自由免費通行的期限,，“虛擬卡”有效期一般為一年,。
(2)每次出校門時，顯示屏上都會有提示剩余天數(shù),，請各位車主在有效期剩余5到10天的時候,，主動去保衛(wèi)處辦理年審和續(xù)卡手續(xù)。
(3)剩余天數(shù)為“零”后,，該車牌自動轉(zhuǎn)為“臨時車”,，按“臨時車”標(biāo)準(zhǔn)進行收費。
10,、校內(nèi)非教職工車輛為什么要繳納年費?
答：(1)校內(nèi)非教職工,，人數(shù)較多，變動較多,，保衛(wèi)處無法及時掌握人員與車輛情況;
(2)“虛擬卡”必須設(shè)置一個有效日期,，考慮車主的利益，一般為一年;
(3)年審的目的就是“虛擬卡”對應(yīng)的車牌是否還依然存在,，是否還符合相關(guān)條件,，繳納200元年費即為年審?fù)ㄟ^的標(biāo)志。這主要是管理的需要,。
11,、如何使用《車輛放行單》?
答：(1)《車輛放行單》主要是用于學(xué)院各部門接待來校來訪車輛;
(2)《車輛放行單》可自行打印或復(fù)印，也可來保衛(wèi)處領(lǐng)取;
(3)《車輛放行單》必須蓋學(xué)院部門的公章生效，填寫好日期與接待事由;
(4)《車輛放行單》上的車牌一欄,，務(wù)必填寫(可由車主自己填寫),，這是保衛(wèi)處進行數(shù)據(jù)核對的唯一標(biāo)志。
(5)每學(xué)期,，由保衛(wèi)處將各部門發(fā)放的《車輛放行單》數(shù)量進行統(tǒng)計匯總，報學(xué)院辦公室和院領(lǐng)導(dǎo),。
12,、校園內(nèi)舉辦的公共活動，車輛如何收費管理?
答：(1)學(xué)院層面主辦的大型活動,，對于進出車輛是否全部免費,，由院領(lǐng)導(dǎo)進行審批確認(rèn);
(2)一般的對外考試、對外體育活動,、對外培訓(xùn)或會議,，按正常收費模式運行;個別業(yè)務(wù)車輛，由主辦單位發(fā)放《車輛放行單》,。
(3)對外考試,、對外體育活動等集中出校門的情況，保衛(wèi)處在當(dāng)天將系統(tǒng)由“按時”收費改為“按次”收費,，即5元一次,。
(4)也可由活動主辦單位(場地承租人)估計車輛的多少，統(tǒng)一來保衛(wèi)處購買5元一張的《停車票》,，由主辦者發(fā)放給車主,，出校門時交票放行。
13,、什么是短期業(yè)務(wù)車輛?如何審核?
答：(1)短期業(yè)務(wù)車輛一般是指十天以上,、半年以內(nèi)，需要經(jīng)常進出校園的車輛;一般如外聘教師,、短期培訓(xùn),、短期工程等。
(2)短期業(yè)務(wù)車輛由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一復(fù)核申請,，填寫《短期業(yè)務(wù)車輛進出審核登記表》,。
(3)建議走OA系統(tǒng)，通過工作流進行審批,。
14,、本校全日制學(xué)生的車輛如何審核?
答：(1)須為學(xué)生本人車輛，即行駛證與學(xué)生姓名一致;
(2)填寫《校內(nèi)非教職工車輛登記審查表》,，申請人簽字,，系主任簽字蓋章，財務(wù)處繳納年費;
(3)申請者在網(wǎng)絡(luò)平臺上登記車牌等相關(guān)信息;
(4)保衛(wèi)處和主管院領(lǐng)導(dǎo)審核后，進行發(fā)卡注冊或者續(xù)卡,。
15,、什么是年票收費停車?
答：年票收費是指不滿足校內(nèi)非教職工車輛審查條件，但又希望將車輛停放在學(xué)校的情況,，由申請者自愿申請,，填寫《年票收費停車申請表》，按每車每年2000元一次性收取,。
16,、如何接受監(jiān)督?
答：(1)歡迎校內(nèi)外人員，對徇私舞弊,、審核不嚴(yán),、不符合上述程序要求的行為進行舉報，舉報電話為0731-88122285,，也可向?qū)W院紀(jì)檢舉報(0731-88137262),。
(2)保衛(wèi)處每學(xué)期將收費情況、車輛年審發(fā)卡情況報學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察處,，主動接受監(jiān)督,。
附件1：《湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院停車收費管理暫行辦法》(湘商職院發(fā)[2015]18號)1054462355.doc
附件2：《校內(nèi)非教職工車輛登記審查表》1053261483.doc
附件3：《車輛放行單》1054590966.doc
附件4：《短期業(yè)務(wù)車輛進出審核登記表》1055102780.doc
附件5：《年票收費停車申請表》1055202373.doc
