為幫助畢業(yè)生辦理離校手續(xù),，順利畢業(yè)離校，現(xiàn)將畢業(yè)生相關(guān)事項予以告知,。

　　一,、畢業(yè)生離校實習前的準備

　　1、2007年元月9日,，畢業(yè)生離校實習,。

　　2、離校實習的畢業(yè)生到所在系開具學歷證明,。

　　二,、2007屆畢業(yè)生教務(wù)安排

　　1、寒假前,，畢業(yè)生必須確定好畢業(yè)論文(設(shè)計)選題,，并與指導老師見面，確定寫作提綱,。

　　2,、寒假前，畢業(yè)生必須到系部領(lǐng)取《畢業(yè)生實習鑒定表》,，實習結(jié)束后，認真填寫,，經(jīng)實習單位簽署意見,、加蓋公章后，帶回學校，作為畢業(yè)實習成績評定的依據(jù),。

　　3,、論文答辯截止時間：2007年6月10日。

　　4,、畢業(yè)生補考及重修考試安排：

　　5、畢業(yè)生職業(yè)技能鑒定相關(guān)事宜：

　　6、已報名“專升本”的同學,，請于07年4月中下旬登錄教務(wù)處網(wǎng)站查詢正式通知,。

　　7、請畢業(yè)生于07年5月中旬至6月中旬,，登錄教務(wù)處網(wǎng)站“教務(wù)管理信息系統(tǒng)”查詢教材款核算情況,，如有疑問，于6月下旬到院教材庫咨詢,。

　　三,、畢業(yè)生離校時間及離校手續(xù)的辦理

　　1、畢業(yè)典禮及畢業(yè)離校時間暫定為2007年7月3日,。(如有變動,，由教務(wù)處在學院網(wǎng)站發(fā)布信息)

　　2、原則上畢業(yè)生不得提前離校,，但有特殊情況需要提前離校,，且符合離校條件(不欠費、各科成績合格,、無紀律處分)的,，可以申請?zhí)崆半x校，到所在系領(lǐng)取《畢業(yè)生離校手續(xù)表》,，按表中項目辦理離校手續(xù),。

　　3,、所有畢業(yè)生在正式離校前,，都必須辦理離校手續(xù),，并將《畢業(yè)生離校手續(xù)表》交教務(wù)處學籍干事處，作為核發(fā)畢業(yè)證的依據(jù)之一,。

　　四,、畢業(yè)證或結(jié)業(yè)證的領(lǐng)取

　　1、畢業(yè)條件

　　(1)成績(含《計算機》,、《英語》過級及畢業(yè)實習成績,、畢業(yè)論文或畢業(yè)設(shè)計)合格。

　　(2)無紀律處分,，綜合素質(zhì)考核成績合格,。

　　2、畢業(yè)證的領(lǐng)?。悍袭厴I(yè)條件的,，辦理離校手續(xù)后在規(guī)定離校時間兩年內(nèi)領(lǐng)取。集中發(fā)放時間2007年7月3日至7月13日,，其它發(fā)證時間為工作周每周五,。集中發(fā)放地點為：學生所在系，其它發(fā)證地點在學工處,。畢業(yè)生領(lǐng)取畢業(yè)證時應(yīng)向系部提交就業(yè)協(xié)議書(或勞動合同,、聘用書、就業(yè)證明等),、社會對畢業(yè)生稱職狀況評價表,、畢業(yè)生跟蹤調(diào)查表。

　　3,、結(jié)業(yè)證的領(lǐng)?。涸谛W習時間達到規(guī)定時間，但不符合畢業(yè)條件的畢業(yè)生,，辦理離校手續(xù)后,，可領(lǐng)取結(jié)業(yè)證。

　　4,、畢業(yè)證,、結(jié)業(yè)證原則上由持證人領(lǐng)取。但由于特殊情況確實不能親自領(lǐng)取的,，可委托他人領(lǐng)取,，但必須向發(fā)證人提供委托人證明書及雙方身份證復(fù)印件。

　　5,、離校手續(xù)項目：檔案材料,、學院及西城公司的財物結(jié)算,、借閱圖書的清還、團組織關(guān)系,、戶口遷移等,。

　　五、報到證的辦理

　　1,、畢業(yè)生畢業(yè)后2年為擇業(yè)期,，擇業(yè)期內(nèi)落實了正式接收單位的，持就業(yè)協(xié)議書,、畢業(yè)證原件和學院招生就業(yè)處開具的介紹信到省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理,。擇業(yè)期內(nèi)沒有落實正式接收單位要求回生源地原籍報到的，持《回原籍報到申請》,、畢業(yè)證原件和學院招生就業(yè)處開具的介紹信到省大中專生就業(yè)指導中心辦理,。

　　2、擇業(yè)期滿,，仍沒落實正式接收單位的,，招生就業(yè)處將其報到證從省教育廳統(tǒng)一開出，報到地為畢業(yè)生生源地的地市教育局(外省生源報到地為生源地所在省省教育廳),。

　　3,、學院集中統(tǒng)一為畢業(yè)生辦理報到證時間為每年的6月下旬，如需要辦理報到證的畢業(yè)生必須在2007年6月10日前將與單位簽好的《就業(yè)協(xié)議書》(兩份)或《回原籍報到申請》交到招生就業(yè)處,。畢業(yè)生也可個人自行辦理報到證,，辦理時間從7月份開肌?lt;/DIV>

　　4、報到證辦妥后,，畢業(yè)生必須在一個月內(nèi)到就業(yè)單位報到,，否則報到證失效。

　　六,、畢業(yè)生檔案與戶籍管理

　　1,、檔案材料

　　(1)畢業(yè)生登記表

　　(2)畢業(yè)生成績表

　　(3)實習鑒定表

　　(4)獎、懲審批表或文件

　　(5)體檢表(沒參加學校統(tǒng)一體檢的畢業(yè)生應(yīng)自行安排到縣級以上醫(yī)院體檢,，并將體檢表于2007年6月1日前交給班主任),。

　　2、畢業(yè)生檔案的管理

　　(1)畢業(yè)生檔案由招生就業(yè)處負責封存與管理,。

　　(2)就業(yè)單位需調(diào)檔的應(yīng)由單位開具“調(diào)檔函”,，由用人單位來學院調(diào)檔，如用人單位同意,，也可由畢業(yè)生自行領(lǐng)取,。或?qū)⒕蜆I(yè)單位的“調(diào)檔函”發(fā)傳真至招生就業(yè)處,，招生就業(yè)處可根據(jù)畢業(yè)生要求予以郵寄,。郵寄費用自理,。

　　(3)畢業(yè)生畢業(yè)兩年內(nèi)，其檔案未轉(zhuǎn)出學院的,，學院將免費保管,。兩年后仍未轉(zhuǎn)出的，學院將參照人才服務(wù)機構(gòu)保管收費標準(5元/人.月)適當向畢業(yè)生收取一定的檔案保管費用,。

　　3,、畢業(yè)生戶口遷移

　　應(yīng)公安部門要求，戶口遷入了學院的畢業(yè)生在畢業(yè)時應(yīng)盡量將戶口遷出,，戶口未遷出的，畢業(yè)兩年內(nèi)學院為其保管,，學院只負責辦理遷出手續(xù),，不為畢業(yè)生提供其他有關(guān)的戶口證明。

　　將戶口遷出(遷入就業(yè)單位或原籍,，含人才服務(wù)中心),，必須持《報到證》和學院保衛(wèi)處開具的戶口遷移介紹信，到學院集體戶口所在公安部門(岳麓區(qū)天頂鄉(xiāng)派出所)辦理戶口遷移轉(zhuǎn)出手續(xù),。

　　4,、人事代理和畢業(yè)生檔案、戶口托管

　　未能落實正式接收單位的畢業(yè)生若需落戶長沙,，能夠有單位幫助本人辦理人事關(guān)系接收,、檔案接收、轉(zhuǎn)正定級,、計算工齡,、接收黨團組織關(guān)系、繳納社會保險,、申報專業(yè)技術(shù)職稱,、報考研究生等手續(xù)，可選擇在畢業(yè)當年委托有關(guān)人才服務(wù)中心進行人事代理,，由人才服務(wù)中心進行落戶,、檔案保管和有關(guān)人事工作。人事代理詳細事項可查見有關(guān)宣傳資料或到招生就業(yè)處,、系咨詢,，人事代理協(xié)議在畢業(yè)離校前以書面方式簽訂。人事代理收費標準為300元/年.人,。

　　七,、流動人口計劃生育證的辦理

　　需要辦理流動人口計劃生育證的畢業(yè)生，到輔導員處登記,，交2張照片,。輔導員以班級為單位到學院計生辦辦理,。集中辦理的時間為2007年1月8日—9日。

　　八,、其它

　　1,、畢業(yè)離校時，請清還圖書館圖書,，帶走個人行李,、物品。

　　2,、妥善保管個人證件,。

　　3、來校辦理有關(guān)事項請先查閱學校網(wǎng)站相關(guān)信息并先與學校聯(lián)系,。

　　4,、凡畢業(yè)離校但推遲拿畢業(yè)證的同學，務(wù)必在拿畢業(yè)證前一年的12月份左右與學校招生就業(yè)處取得聯(lián)系,，以確定返校拍攝畢業(yè)照的時間,。

　　5、畢業(yè)生離校后與學校的聯(lián)系方式：

　　招生就業(yè)處：8115666 教務(wù)處：8116180 保衛(wèi)處：8137377

　　學工處： 8115055 計生辦：8117718 學校網(wǎng)址：www.wangbodoor.com

　　6,、中專畢業(yè)生應(yīng)交兩張一寸黑白照片給班主任用于辦理畢業(yè)證,。

　　7、辦理了離校手續(xù)的學生,，不能在學校滯留,，凡因各種原因需要滯留學校的，必須向所在系寫出申請,，經(jīng)批準后方可,。

　　8、滯留學校的畢業(yè)生無條件服從公寓管理制度和學校管理制度,。

　　學生工作處

　　2007年1月5日