家校師生齊協(xié)作 科學(xué)高效抗疫情
發(fā)布:2020-03-11來源:電子商務(wù)學(xué)院
本網(wǎng)訊(通訊員 侯妍竹)疫情就是命令,,防控就是責(zé)任,。在這個史上最長寒假里,,湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子商務(wù)學(xué)院袁仁水書記帶領(lǐng)學(xué)院輔導(dǎo)員團(tuán)隊通過信息化渠道引導(dǎo)學(xué)院大學(xué)生理性認(rèn)知疫情,,科學(xué)參與防控。硬性防控輔以人文關(guān)懷,,線上線下通力協(xié)作,,以實際行動守護(hù)學(xué)生生命安全,。

新冠肺炎疫情爆發(fā)初期,2020年1月27日,,學(xué)院便安排輔導(dǎo)員老師通過QQ,、微信搜集學(xué)院學(xué)生家庭住址、健康狀況,、接觸史等一般人口學(xué)資料匯總成電子表格,,以便分析、決策及預(yù)警,,防范疫情于未然,。
為進(jìn)一步落實高校疫情防控工作的指導(dǎo)精神,提高學(xué)生信息收集的效率,,保護(hù)學(xué)生身份信息,,確保信息收集安全。湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子商務(wù)學(xué)院袁仁水書記身體力行,,迅速組織輔導(dǎo)員團(tuán)隊開展在線統(tǒng)計工具選型,,先后試用統(tǒng)計助手、騰訊文檔,、問卷星,、金山文檔等多類統(tǒng)計程序,最終選擇了兼容圖片上傳,、數(shù)據(jù)導(dǎo)出,、操作簡便等多項綜合功能的統(tǒng)計助手。

(輔導(dǎo)員通過統(tǒng)計助手發(fā)布問卷)
完成在線統(tǒng)計工具選型后,,電子商務(wù)學(xué)院輔導(dǎo)員團(tuán)隊以最快速度完成了線上問卷設(shè)計,,問卷收集學(xué)生個人信息部分及每日健康信息。學(xué)生個人信息只需完整填報一次便會完整保留,,下次填報只需更新有變化的項目即可,。這樣便極大的簡化了學(xué)生填寫每日健康匯報表的流程,操作更為簡易的同時亦縮短了填報時間,。每日健康信息板塊囊括了學(xué)生及其家人每日健康狀況,,新冠肺炎患者及湖北籍人員接觸史。
為確保學(xué)生準(zhǔn)確提供健康信息,,該板塊引入了湖南省居民健康電子卡,,該健康卡已獲官方認(rèn)可,可作為公民是否接觸新冠病史的依據(jù),,科學(xué)規(guī)避了瞞報接觸史狀況的發(fā)生,。這就提高了學(xué)生上報數(shù)據(jù)的科學(xué)性和權(quán)威性,為學(xué)校跟蹤學(xué)生身體健康情況提供了可靠依據(jù),。此外,,為有效保護(hù)學(xué)生個人隱私信息,,本問卷不收集學(xué)生身份證號碼,且每日本人與家人的健康信息設(shè)置為非公開信息,,這不但保護(hù)了學(xué)生的信息隱私安全,,亦確保了學(xué)生填報信息的真實性。

(統(tǒng)計助手平臺數(shù)據(jù)反饋)
輔導(dǎo)員每日上午將健康信息收集鏈接發(fā)至各自責(zé)任班級QQ群及微信群,,實時督促責(zé)任班級學(xué)生提交當(dāng)日的健康信息。為確保每一位學(xué)生真實反饋實時個人信息及健康狀況,,輔導(dǎo)員每天定時定次提醒學(xué)生填寫當(dāng)日健康狀況,,隨時通過手機查詢學(xué)生健康信息填報情況,一旦有異常,,第一時間聯(lián)系學(xué)生,;每日晚上十點前,輔導(dǎo)員在自已的郵箱中查看本班匯總后的學(xué)生健康信息表,,再次分析電子表格內(nèi)容進(jìn)行查漏補缺,,錯填及漏填信息輔導(dǎo)員會第一時間通過QQ、微信及電話進(jìn)行一一核實,,再把本班數(shù)據(jù)發(fā)給二級學(xué)院書記,,由書記統(tǒng)一匯總,確保做到“溝通無死角,,一個不能少”,。統(tǒng)一的線上學(xué)生信息收集是一種集科學(xué)、高效,、規(guī)范,、快捷、真實及準(zhǔn)確六位一體的疫情防控信息收集方式,,為高效疫情防控及下一步的開學(xué)工作打下了堅實基礎(chǔ),。